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    淘宝客服回复不及时的原因是什么?如何处理?

    2022-05-15|13:10|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:1373

    淘宝商家除了要把产品的相关工作做好之外,还要注重客服的培训,以及回复率的问题。因为有很多淘宝买家都遇到过客服回复不及时的问题。那淘宝客服回复不及时是怎么回事呢?



    淘宝客服回复不及时的原因是什么?

    遇到淘宝客服不回复的情况怎么处理,需要具体问题具体分析,因为客服不回复的原因也是多样化的,处理方法当然也是不同的。

    1、没有联系淘宝人工客服。

    这种是目前为止最常出现的情况。淘宝为了更好的为商家服务,推出了机器人功能,一定程度上可以替代人工客服。只要把常问的问题编辑好,一般我们进店咨询的时候,首先回复信息的是机器人。这个功能有一个弊端是机器人不如真人随机应变,如果我们问的问题比较仔细,机器人就无法回复。这个时候就会出现客服不回复,不理人的情况。这种时候只要我们输入:人工客服,就会有真的客服来帮忙接单问题啦。

    2、客服接待人数太多,或者临时有事情不在电脑前。

    有些比较大的店铺,咨询量比较大,客服人数有限,回复就会慢一点。人有三急,客服也不会一整天完全坐在电脑面前不移动,如果客户临时有事情不在电脑前,恰好你又来咨询,就不能做到及时回复啦!如果是比较大的店铺,这种情况一般时间不会很长,客服几分钟或者十来分钟就会回来,看到信息就会回复。

    也有一些小店铺,没有职业客服,掌柜兼职,可能回复信息不及时。一般遇到客服不理人,可以先耐心等待一小会,如果一直没有回复,建议考虑换一家店铺。

    3、客服职业素养有问题,故意不回复。

    这种情况一般是很少的,按正常情况来看,不管是卖家还是卖家请的客服,遇到买家咨询都是得好好接待的,毕竟对于客服来说,能够成交就增加自己的业绩,到时候能够拿到更多的提成,这就是她们的本职工作。但是有些客服,没有职业素养,或者淘宝店铺培训不合格,回复信息看心情,或者看客户购买意向不足,故意刁难,特别是处理售后问题的时候。

    这种情况我们作为买家都是可以感受到的,虽然文字比较冰冷,但是却很直观,电脑对面的什么意图大概是可以猜出来。这种情况建议直接pass,选择其他店铺购买。如果是售后问题的沟通,建议直接联系淘宝小蜜反映情况。

    如果是售后问题联系客服,客服一直不回复,或者故意不解决问题的话,你可以向淘宝人工客服举证并投诉。

    总的来说,淘宝客服回复不及时可能是他要处理的事情比较多,该客服的接待人数太多了,正在一个个的回复,大家不用急。建议各位客服们可以设置机器人客服哦,这样可以及时的回复问题了。



    淘宝店铺客服怎么降低离职率?附管理技巧

    作为淘宝店家,除了需要让店铺越做越好之外,其实还需要懂得怎么去管理团队,比如说淘宝店铺的客服人员,大家应该都知道这类人群的离职率比较高,应该怎么做才能够降低呢?

    一、关于客服激励

    1、物质激励(金钱、旅游):

    我这边有这样三个物质激励:月度奖金500,奖励考核各项权重分最高的,额外带薪休息1-5天,旅游安排等,后面会讲到怎么考核。

    2、机会激励(担当、晋升):

    晋升机制,综合排名持续排名前三的有机会晋升运营助理或美工助理,积极帮忙员工建立职业生涯规划。

    让他们不仅仅是把自己定位成小客服,要有更远大的方向和目标。

    3、情感激励(归属感):

    这块我主要让客服主管去做,作为管理层,要知道一点,你下面的员工不是你的手下,而是你的翅膀,你飞多高取决于他们。

    客服主管要多和新员工沟通,多组织客服之间的沟通,一起吃饭也是,不要把新员工排斥在外。部门主管要像个心理医生,找到每个员工不爽的地方,只有把员工服务爽了,员工才会把客户服务爽。

    4、精神激励(使命感、荣誉感):

    讲企业文化、人才观、品牌观、服务观等,洗洗脑。(本文原创作者:聚草堂电商,转载请保留)

    每月至少组织一次大型集体活动,增加团队凝聚力,带员工要有不同的方案。总结三点:拉、压、威胁。

    拉:性格比较柔弱,不爱和团队交流的,谈梦想,长远发展。

    压:性格比较活跃,喜欢表现自己的,冷漠处理。

    威胁:给员工分析市场现状,让他知道在你这里会学到更多,得到更多,告诉他不足,给员工加压,但任务又分配合理。

    5、成长激励(心灵提升、学习条件):

    例如表现优异的员工可定期安排学习美工知识、运营知识培训,培养潜在人才。

    二、客服考核

    1、售前售后分开考核

    月考核奖金500元 :询单转化率、平均响应时间、旺旺回复率以赤兔绩效数据为主。

    服务态度抽查聊天记录。考试测试内容(考试内容涵盖热销的产品属性、产品卖点、产品售价,当月活动,天猫淘宝规则等 )

    月度奖金500,奖励各项权重分最高的。

    售前客服薪资:底薪+提成(个人业绩)+考核奖金+月度奖金+年底利润分成+其他补贴。

    售前售后分初中高级,不同的等级有不同的薪资待遇级别。

    3、清晰明确的团队目标

    大目标:制定的各店指标(如提升动态评分、询单转化率数据等)

    小目标:提升每个人的短板

    强大有力的推行决心:言必行,行必果,说好的奖励一定要实现!这个很重要。

    不同贡献程度的差异化激励:所有奖励要在部门例会大家都在的时候当面鼓励。人的性格也是不同的,对不同的人应采取不同的激励手段。

    客服案例:2013年左右,一个我运营的饰品店铺,因为是便宜冲量的爆款策略,销量特别大,咨询的也多,有一个客服一直很上进,除了外包的,当时只有两个客服,有时候她为了回消息都不吃饭,但是后来因为老板比较抠,钱没给到位就离职了,她一走,老板招了三个客服才弥补回来回复效率。

    这个问题还有疑问的话,可以加幕.思.城火星老师免费咨询,微.信号是为: msc496。

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