淘宝新手开店必学的Excel统计法！

                    其实我就懂一点点Excel表格，然后把它套用在自己的作业上来。

真的能够由本来几个小时，甚至一两天的事情，短短几分钟里边能够干完。所以卖家们要学会合理的安排好自己的作业，今天咱们就来跟咱们共享一下：淘宝新手开店必学的Excel统计法！ 我印象中许多卖家每天都要数据收集，花的时刻是3个小时，然后凭借Excel，每天基本20分钟就能够搞掂了。咱们要学会“偷闲”，将更多的时刻研讨更多的问题。 回到话题上，电商上的对账，我现在知道的人群中，没有一个能切切实实地把每个账单给对清楚的，为什么这样说呢？ 因为一个订单上涉及的参数实在太多了，单单从逻辑上就要拆分许多个部分，譬如是支付宝账户金额，应收款，退款，淘宝客，直通车，天猫积分，淘金币等等......咱们提取的时分一般是以时刻作为搜索条件，导出报表后，就看一个参数，订单数量就不相同了，然后就糊涂了，对不上号。 

 原因就在于，咱们的订单还有各种状态，承认收款的，在途的，这添加了数据处理的复杂性，这估量需求专业的会计团队来设计，才干突破这口子，所以我主张咱们在核算利润的时分，公式能够为：利润=实收款-本钱-推广费用-快递费，这样简单处理就好了。 打通数据，找到共通点 那么数据的打通，我简单用一个图，这个便是集合的图表。 咱们要做的便是找到各个表格的共通点，或许创造一个共通点，专业一点的便是寻找到一个共存参数，仅有的定值，有了这个点，做好一张东西表，就能够撬动整个宇宙了。 其实Excel和金蝶都是一个数据库，只不过金蝶流程化了，图形化了，逻辑化了，因此金蝶要收钱，作为小商家来说，咱们仍是用Excel就好了。 

 先遍及一下我的三表概念，咱们新建了一个Excel文档，一般下面基本3个sheet，这是有他的存在含义的，你信，或许不信它，它就在那里，有理有据；你懂，或许不懂它，他就在那里，不悲不喜；你用，或许不用它，他就在那里，随时待命...... Excel三张表 第一张，参数表 或许是约束填写标准，便是运用【数据有效性】这个功用来约束的。 第二张表：源数据表 咱们日常的作业便是要做好这个源数据表格，这个表便是重点中的重点，便是咱们口中说的东西表。 要满足10个条件： 1一堆数据 2一个标题行 3字段分类明晰 4数据属性完整 5数据连续 6无合并单元格 7无合并行 8无分隔行/列 9数据区域无空白单元格（尽量） 10单元格内容禁用短语或许语句 第三张表：分类汇总表，便是美化后的透视表 咱们往后的需求做的便是要完善咱们的源数据表，这个源数据表格便是你以后偷闲的一个东西表格，所有信息都在里边调用，我调用东哥的例子，咱们再看一下： 这里边东哥是用二级调用，先借用自己家的sku编码来调用客户1的sku编码，再由客户1的sku编码调出产品信息。 东哥的考虑是站在分销的视点，所以才运用二级调用，普通的咱们只需保护好一个表格就好了，仍是记住一点，源数据表必定要有一个恒定值存在，便是一个不变的数。 

 我比较懒，就用一次vlookup就好了，基本上，所有数据都能让你调用出来，你看下图，便是我平时保护的一张源数据表格（东西表） Excel的两把刀：透视表&Vlookup函数 透视表是一个很好用的东西，你能够理解为多级的筛选，但它又多了一个汇总功用，它是一个只用鼠标就能够操作的功用，只需管好数据的逻辑，什么想要的东西都能表达出来。 仍是一个淘宝后台订单表格作为源数据表格 我要展示手机订单和pc订单实际收款是多少？ 又或许手机订单的购买了多少个宝物 不相同的逻辑就会产生不相同的结果，然而假如源数据表格不标准，那么不管是汇总或许匹配的结果都是有出入的。 最后美化表格，自行百度吧，我这边很少美化，除非做PPT。 这边引荐百度的图说，挺美的。 第二把刀便是Vlookup函数，假如这个不懂的话，就要恶补一下。 

 VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数归于一类函数，在作业中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的（比较少用）。 假如做好东西表，那么下载完宝物订单，根据商家编码就能够匹配出本钱了，东西表其实能够参考东哥的修改就行，只是在前面添加商家编码即可，如下： 快速匹配出本钱之后，就能够拉透视表，留意一点的是数量，必定要透视出来，这个出入会很大。 

 最后共享一个vlookup进阶层的函数，用于商家后台无法对接erp体系的情况下导订单的。我做完这个东西表，不管多少订单量，简直便是5s内能够将后台导出的表格格局转换成erp导入的表格格局。 =INDEX(处理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,处理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,处理表!$B$1AG$1,0)) 这个函数便是先匹配行再匹配列，再调出数值，用的就只有两个表格。 还不会用这个办法的新手们赶紧学习起来吧！                

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