淘宝客服回复客人技巧有哪些?客服回复时间规定(淘宝顾客议价如何回复?顾客回复怎么设置?)
2023-04-11|11:45|发布在分类 / 客服知识| 阅读:41
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作为淘宝客服,我们每天要和形形色色的客户打交道,遇到的问题也会非常多,这其实非常考验一个客服的反应能力,和处理事情的能力。为了提升自己的能力,平时大家可以学习一些客服回复客人的技巧。
一、淘宝客服回复客人技巧有哪些?
1、客人拿便宜货进行对比时
这种情况一定要将客人引到到我们的产品质量和优质的服务上,让客人关注产品的原有价值和服务的附加价值。因为我们的价格没有优势,但是产品质量和服务我们是有优势的。这样的话才能够让客人感觉物超所值。
比较好的回答方式:亲,我们的产品不能保证是淘宝最低价的,我们能够保证的是我们产品的品质和我们服务的质量。
2、客人提出不合理要求时
比较好的回答:亲,很抱歉的,我们对每一个顾客都是公平公正的,所以还请您理解和支持。这样回答一般顾客会觉得我们对每一个顾客真的都是一视同仁的,而不会再提出其它不合理的要求。我们还可以继续的说:亲,您还可以继续考虑下的,考虑好了再购买那也是没有关系的。
这样和客人说的话,表明我们不是求着买家去买,不是因为客人不买了,我们的产品就卖不出去了,这样能做到进退得当,维护了卖家的地位,同时也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。
如果客人要求一个非常低的折扣,可以跟客人讲明,我们的折扣一般只有xx折,店长已经把折扣限定死了,客服没有给出更低折扣的权限,还以表明自己只是个辛劳的客服,可以博取客人的同情,进而促成成交。客人索要赠送礼品时,不要肯定的承诺给客人太多的礼品,不要客人要什么就送什么,要遵守一定的原则,否则会让客人觉得我们的产品质量底下,所以说赠送礼物的时候也要把握一个度。
3、客人说你家的运费比别家高时
面对这种情况这样回复可能比较好:亲,快递公司收我们多少,我们就收您多少的呢。也许我们还不是大卖家,我们的发货量还是有限的,还享受不了快递公司太大的折扣,但是请您放心我们是不会在快递上多收您的钱。
4、客人犹豫不下单时
当客人犹豫要不要下单时,我们要给其肯定的答案,而不是让客人自己选择买还是不买,关键的时候心理暗示是非常重要的。
我们可以这样说:亲,您选择的这款真的是很不错的哦,很适合您的哦,因为店铺里面的客人现在比较多,我要先接待别的客人,您拍好了之后再告诉我吧。
二、客服回复时间规定
一般15秒是个界限,15秒以上消费者就会有些不耐烦。可以根据这个界限以及店铺自身情况做考核标准。旺旺回复率和响应时间,是考核淘宝客服的工作态度及状态。旺旺回复率即客服回应买家咨询人数的一个比例,继续举例子,比如当日所有买家咨询,客服都回应了,那么旺旺回复率是100%。
这里有些人肯定会问,面对广告事件,客服一般都选择不回复的情况,这会不会影响旺旺回复率的统计呢?首先我这里想说的是,如果面对发广告的不回复,这不仅仅会影响旺旺回复率的统计,也同样会影响客服正常绩效包括询单流失人数、咨询成功率等统计。
比较好的客服绩效管理软件,会提供这方面的过滤,比如过滤掉广告事件不计入淘宝客服绩效,让客服绩效考核更加精确。
作为一个淘宝客服,会遇到很多不同的客户和各种需要解决的问题,大家可以提前设置好解决问题的快捷回复,不同的问题,就选择不同的快捷回复。同时,要注意回复顾客的时间不要太长。
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淘宝上面的产品都是一口价,很多买家基本都不会还价,合适就买。然而,也有一些买家喜欢议价,遇到这种问题,淘宝客服要懂得回复的技巧,那么,该如何进行回复呢?
一、淘宝顾客议价如何回复?
首先,我们要对买家的行为和心理进行分析,看买家是带着什么心理来议价的,针对不同的心理,我们可以采取不一样的解决措施。
如果客户表现为和客户反复拉扯、一直讨价还价,说明这种客户是爱占小便宜的,客服要表现出足够的耐心和专业度,适当给他们送些小礼品,这样可以满足他们爱贪小便宜的心理,还能促进成交。
如果客户只要是在购物,就会习惯性议价,无论产品价格贵与便宜,都会向客服询问一句能否再优惠一点,我们可以让客户感觉到店铺的专业性,并非街边可以讨价还价的小店,同时要突出产品价值,向客户委婉表达价格已是最低价,不议价。这样,有意向购买的客户一般就不再议价了。
如果客户在议价时,喜欢与同类型产品的价格进行比对,通常会这样说:别人家的价格都比你家便宜,你便宜点吧!对于这样的客户,客服千万不要和客户说“既然觉得别人家便宜,就去别人家买吧”这样的话,因为客户说出这句话的时候就已经对比过了,显然客户更青睐你家的产品。此时客服要做的就是引导客户关注性价比和服务,增加客户信任感,坚定客户购买决心。
二、顾客回复怎么设置?
打开阿里旺旺主界面,在阿里旺旺菜单中找到系统设置—客服设置—淘宝自动回复设置,在自动回复内容中设置好内容后即可启动自动回复。卖家版可以设置自动回复的状态:当天第一次收到买家消息时、状态为“忙碌”时、状态为“离开”时、当正在联系人超过设置的人数时。注意:隐身状态下是无法自动回复的。
事实上,买东西的时候议价是很常见的事情,因为每个人都想要更低的价格,害怕自己买贵了。遇到议价的顾客,我们可以对顾客的心理进行分析,通过他们的话语和行为来判断对方的目的,再行给出解决措施。
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