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    阿里发票平台短信提醒功能是什么?如何设置?(淘宝商家给消费者开发票有哪些常见问题?)

    2023-03-28|19:12|发布在分类 / 客服知识| 阅读:34

    为了帮助商家及时掌握店铺赔付情况,淘宝为大家准备了【赔付短信预警】、【每日赔付预警消息】功能。短信预警能力生效前需要商家配置,商家可以按照下面的步骤进行设置。

    功能一:赔付短信预警

    重要的事情说前面!!!短信预警生效前商家需要配置紧急联系人,在24小时、48小时内预计赔付的金额达到您设置的阈值时,系统将第一时间发短信给联系人,及时掌握赔付风险,设置步骤如下:

    第一步:设置赔付预警触发条件

    设置路径:阿里发票左侧功能栏依次选择【通知中心】-【预警设置】,点击【大额赔付预警金额阈值】编辑按钮。

    在编辑页面文本框中输入数字,点击文本框外的其他空白处,系统会自动保存,系统将提示您【操作成功】,并自动打开右侧开关。

    第二步:设置紧急联系人

    设置路径:阿里发票左侧功能栏依次选择【通知中心】-【人员设置】,点击【新增联系人】按钮。

    在新增设置页面勾选短信,并填写手机号,点击保存,即可完成紧急联系人设置。

    功能二:每日赔付预警消息

    无需您配置,平台每天上午统计截至当天晚上23:59:59,店铺可能赔付的订单数、可能赔付金额。若您接收到消息,请及时处理发票申请,避免产生实际资损。

    温馨提示:该消息默认店铺所有账户订阅,若您未接收到,可以检查【消息设置】-【预警通知】是否已订阅,若未订阅,添加订阅后次日即可收到通知。

    常见问题:

    Q1:提醒的短信是收费的吗?

    A1:免费,赔付消息短信是平台免费提供给商家朋友的。

    Q2:为什么我从【每日赔付预警消息】点击跳转到【赔付倒计时列表】,消息和列表的数据不一致。

    A2:【每日赔付预警消息】数据是统计发送时间点的数据,【赔付计时列表】数据是时实更新的数据,数据不同为正常情况。

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    淘宝商家给消费者开发票有哪些常见问题?

    淘宝商家如何给消费者开发票?开发票的时候经常会遇到一些问题不知道咨询谁,也不知道如何解决,本文就对商家在开发票的过程中会遇到的问题进行一下整理汇总,一起来看看。

    1、如何给买家开发票?

    第一步:进入千牛-发票模块

    登录千牛工作台-千牛工作台左侧功能栏依次打开【财务】-【发票管理】-【给买家开票】,进入发票模块。

    第二步:同意买家开票申请

    在页面上半部分找到【待处理申请】,您可通过申请日期、开票倒计时、订单编号等条件筛选,找到买家提交的开票申请,可单笔订单同意,也可以批量同意。

    第三步:给买家开票

    订购了官方开票工具的商家,系统自动为您开票

    没有订购官方开票的商家,在页面上半部分找到【待录入开票】,通过申请日期、开票倒计时、订单状态等条件筛选,找到需要开票的订单,点击【录入发票】按钮,上传发票。

    2、不给消费者开票的影响?

    回答:天猫商家延迟开票有赔付风险,《天猫发票管理规范》明确规定天猫商家需履行开票义务,受规则约束的天猫订单,买家线上发起发票申请后,商家需在规定时限内完成开票并进入阿里发票平台录入发票信息,避免赔付。

    3、历史订单需要开发票吗?

    回答:只要订单没有开具过发票,无论买家何时来向商家申请开票的,商家都必须要履行开票义务,不能拒绝。被赔付后的订单依然需要履行开票义务。

    4、如何查询订单的开票金额?

    1)应开票给消费者的金额=买家实付金额+消费者现金红包金额,现金红包属于消费者账户中的金额,因此需要开票给买家。

    2)由于“消费者现金红包”构成种类较多,因此页面不会一一显示;(不同红包的性质不同,平台内部税务处理方式不同,部分红包无需开票也无法外透)。

    3)如订单不包邮,买家支付的运费也需要商家开票给买家;(商家后续可以自行与物流公司索要发票,但是买家侧需要由商家开具相应发票)。

    4)如买家订单有产生退款或部分退款,应开票给消费者的金额会减去退款金额。如买家申请全额退款,订单详情中显示需要给买家开具***发票,说明买家在订单交易成功后获得的返点积分已使用,因此,系统无法退回该部分费用,因此需要给买家开具发票。

    温馨提示:查询开票金额小工具已上线,路径:阿里发票左侧功能栏依次打开【发票申请管理】-【发票申请列表】,找到页面顶部右边【开票金额查询】。

    5、订购发票服务后,开票失败应该怎么做?

    只有使用自动开票服务的商家才会出现开票失败哦,具体操作如下:

    第一步:进入开票失败队列的【可重试队列】 或 【不可重试队列】查看开票失败原因。

    第二步:根据不同的列表进行重试或者重开操作

    「可重试列表」可以系统重试开票;

    「不可重试列表」需要使用【手动开票】功能,手工重开。

    6、订购发票服务后,需要配置什么吗?

    您在订购发票之后还需要配置两个信息才能实现自动开票:商品税收分类编码、打开自动开票开关。

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