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    淘宝客服后台怎么配置?操作步骤详解

    2023-01-11|14:07|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:74

    因为疫情等影响,物流相关的配送查询不仅仅是消费者关心的事,也是困扰商家的工作之一。对淘宝开店的商家来说,如何快速、准确的解答消费者的问题,既能够提升工作效率,又能够增加消费者满意度。



    因此淘宝平台联合菜鸟一起推出了这款疫情查询工具。那么淘宝客服可派查询,客服后台如何配置?

    产品能力:

    1、当前能力仅开放给客服,客服可根据地址/或订单查询是否正常派件,并以卡片的形式发给消费者,如果遇到不可派件可告知消费者不可派件原因;

    2、目前支持可查询快递公司:韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦,其他快递公司在陆续接入中;

    3、后续商家可根据自身需要,看是否开放给消费者自助(后续会上)。

    商家操作

    一、客服后台配置

    特别提示:请务必提前下载千牛下载最新版本至9.11.01N

    1、配置入口:新版千牛工作台-客服-接待工具-可派查询

    点击可派查询设置,这里有两个步骤需要操作:

    1)步骤一:在新增物流项,新增本店的当前使用的快递合作方,注意支持韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦等9加物流公司的,如果店铺同时使用多家快递,可同时添加多个快递。【如果不在9家内的快递公司,说明还在接入中】

    2)步骤二:确认下【千牛工具】状态是否已生效,设置快递公司后默认生效。

    二、商家千牛侧使用

    1、在千牛千牛工具栏点击进入“可派查询”入口,右侧就可以拉起可派查询

    2、分别支持按订单和按地址值两种方式查询

    1)支持自定义输入地址

    2)不可派送订单,会展示30天内未签收且不可派送订单

    3)以上信息输入后,点击查询,查询结果支持一键“发送消费者”,并会以消息卡片展示。

    发给消费者B侧卡片展示

    特别说明1:

    1、这里的快递公司默认和接待工具配置的快递公司一致,但可以更改;

    2、当前展示的是接入的快递公司,其他快递公司在陆续接入中。

    3、消费者收到展示卡片

    我了解到这里和消费者反馈可能有2种情况,1种是可送达。另一种是不可送达,不可送达消息卡片会展示不可达原因。

    特别说明2:

    目前已知不可达原因如下,快递公司会结合实际情况填写,商家可做针对性了解:

    1、由于发生自然灾害暂不可派送

    2、快递网点停业暂不可派送

    3、临时管控暂不可派送

    4、物流快递停运暂不可派送

    5、是该地址超出快递服务范围暂不可派送

    6、是由于疫情原因该地址不可派送

    三、Q&A

    1、Q:为什么千牛移动端找不到入口?

    A:当前版本暂支持PC端,后续移动端会上。

    2、Q:为什么我们店铺的快递公司不在里面呀?

    A:目前支持可查询快递公司:韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦,其他快递公司在陆续接入中。



    淘宝客服分流规则优先级是什么?有什么规律?

    客服是淘宝店铺的重要组成部分。淘宝客服分流规则优先级是怎样的?不清楚的商家往下看:

    一、顾客最近联系过的客服优先分流

    为了保证买家的接待体验,平台的分流系统会优先保证买家被同一个客服接待。

    目前的规则:

    1.24小时内只要买家最近联系过的那个客服在线,不管挂起与否都会由这个客服接待

    2.24-72小时之间,如果最近联系过的客服都挂起了,会把买家分给别的没挂起的客服,优先分给同组在线不挂起的客服

    3.如果最近联系过的客服离线了,会分给其他在线且没有挂起的客服;如果是机器人优先的情况下,之前人工接待过的买家再次进线时,如果最近联系过的人工客服离线了,则会进服务助手。

    因此,挂起适合的场景是上个厕所等这种短时间的离开,或者在下线前将已经在接待的客户接待完。当需要长时间离开时,需要下线。

    注意:

    1、消费者每点击一次旺旺水滴头,就会调用一下分流,分流实际上就已经完成了一次分配,记录了消费者和客服的最近联系人关系。所以有的时候,虽然商家在千牛里查不到与消费者的聊天记录,看似没有咨询过,但是其实消费者点击过旺旺,有过最近联系过的客服,只是最后消费者没有咨询过而已。

    2、即使客服不在客服分组,最近也能收到最近联系人的消息。

    二、同组客服中客服等级越高则分配概率越高

    在分组内添加客服之后,需要设置客服等级。那什么是客服等级呢?

    其实客服等级代表的是客服接待的能力。在同等情况下,客服等级越高,在分配时被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨询。新手客服,客服等级可设置小一点,如1、2;熟练客服或者能力强的客服,客服等级可以设置高一点,如4、5

    三、同组客服中选择效率优先或转化优先

    内测中,具体如下:

    首先需要了解分流的过程:

    第一步,我们会看当前店铺有没有在线不挂起的客服?如果没有,则按照商家设置的留言处理规则分配给主账号/代理账号/留言池;

    第二步,如果有客服在线,我们会看这个买家有没有3天内联系过的客服,以及这个客服是否在线,如果有的话,直接分配给这个客服;

    第三步,我们会看这个买家在是否有专属客服,以及商家是否开通了直连专属客服的能力,如果开通了,则到专属客服;

    第四步,我们会看店铺是否开了全店机器人优先接待,如果开了,就分配给机器人;

    第五步,我们会开始匹配客服分组,我们会看这个客服分组有没有开机器人,如果开了,就给机器人;如果没有,就按照规则寻找一个人进行分配。

    那么在第五步中,当我们需要在若干个人工客服中寻找一个客服时,目前有两种匹配规则。一种是效率优先,一种是转化优先。默认为效率优先。【大盘商家使用的均是默认的效率优先模型】

    淘宝客服支持不同的客服分组设置不同的分配规则。比如,售前分组可以设置转化优先;售后分组设置为效率优先。

    四、4种分流规则间的客服分组的优先级

    在分组匹配维度,平台提供了四种匹配策略:订单、意图、商品、人群,那么当商家使用了两种及以上的分配策略的时候,是如果匹配的呢?

    其实,这四种策略是有匹配优先级的,优先级是人群>商品>意图>订单。也就是说,我们会优先匹配人群规则,在匹配中的分组里,再去匹配商品规则,依次类推。这样可能比较抽象,我们举个例子:

    比如商家一共有四个分组:

    A组绑定a商品和无活跃订单、拍下未付款,

    B组绑定a商品和付款未发货、已发货、交易成功,(注意:售后流程中没有绑定任何一个分组)

    C组绑定a商品,没有绑定订单状态,

    D组绑定b商品和售后订单状态。

    由于优先级上商品>订单,因此

    -如果一个人从a商品进来咨询,会先进行商品匹配,然后A+B+C三个组会胜出;之后再匹配订单状态,如果这个人是拍下未付款,则分配给A组,如果是售后流程中,则会在A、B、C中找到一个分配。

    -如果一个人从c、d等其他商品来咨询,那么商品分流没有命中,直接进订单分流。

    这个问题还有疑问的话,可以加幕.思.城火星老师免费咨询,微.信号是为: msc496。

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