淘宝客服后台怎么配置?操作步骤详解
2023-01-11|14:07|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:74
2023-01-11|14:07|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:74
因为疫情等影响,物流相关的配送查询不仅仅是消费者关心的事,也是困扰商家的工作之一。对淘宝开店的商家来说,如何快速、准确的解答消费者的问题,既能够提升工作效率,又能够增加消费者满意度。

因此淘宝平台联合菜鸟一起推出了这款疫情查询工具。那么淘宝客服可派查询,客服后台如何配置?
产品能力:
1、当前能力仅开放给客服,客服可根据地址/或订单查询是否正常派件,并以卡片的形式发给消费者,如果遇到不可派件可告知消费者不可派件原因;
2、目前支持可查询快递公司:韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦,其他快递公司在陆续接入中;
3、后续商家可根据自身需要,看是否开放给消费者自助(后续会上)。
商家操作
一、客服后台配置
特别提示:请务必提前下载千牛下载最新版本至9.11.01N
1、配置入口:新版千牛工作台-客服-接待工具-可派查询
点击可派查询设置,这里有两个步骤需要操作:
1)步骤一:在新增物流项,新增本店的当前使用的快递合作方,注意支持韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦等9加物流公司的,如果店铺同时使用多家快递,可同时添加多个快递。【如果不在9家内的快递公司,说明还在接入中】
2)步骤二:确认下【千牛工具】状态是否已生效,设置快递公司后默认生效。
二、商家千牛侧使用
1、在千牛千牛工具栏点击进入“可派查询”入口,右侧就可以拉起可派查询
2、分别支持按订单和按地址值两种方式查询
1)支持自定义输入地址
2)不可派送订单,会展示30天内未签收且不可派送订单
3)以上信息输入后,点击查询,查询结果支持一键“发送消费者”,并会以消息卡片展示。
发给消费者B侧卡片展示
特别说明1:
1、这里的快递公司默认和接待工具配置的快递公司一致,但可以更改;
2、当前展示的是接入的快递公司,其他快递公司在陆续接入中。
3、消费者收到展示卡片
我了解到这里和消费者反馈可能有2种情况,1种是可送达。另一种是不可送达,不可送达消息卡片会展示不可达原因。
特别说明2:
目前已知不可达原因如下,快递公司会结合实际情况填写,商家可做针对性了解:
1、由于发生自然灾害暂不可派送
2、快递网点停业暂不可派送
3、临时管控暂不可派送
4、物流快递停运暂不可派送
5、是该地址超出快递服务范围暂不可派送
6、是由于疫情原因该地址不可派送
三、Q&A
1、Q:为什么千牛移动端找不到入口?
A:当前版本暂支持PC端,后续移动端会上。
2、Q:为什么我们店铺的快递公司不在里面呀?
A:目前支持可查询快递公司:韵达/中通/圆通/申通/极兔/苏宁/邮政/优速/德邦,其他快递公司在陆续接入中。
客服是淘宝店铺的重要组成部分。淘宝客服分流规则优先级是怎样的?不清楚的商家往下看:
一、顾客最近联系过的客服优先分流
为了保证买家的接待体验,平台的分流系统会优先保证买家被同一个客服接待。
目前的规则:
1.24小时内只要买家最近联系过的那个客服在线,不管挂起与否都会由这个客服接待
2.24-72小时之间,如果最近联系过的客服都挂起了,会把买家分给别的没挂起的客服,优先分给同组在线不挂起的客服
3.如果最近联系过的客服离线了,会分给其他在线且没有挂起的客服;如果是机器人优先的情况下,之前人工接待过的买家再次进线时,如果最近联系过的人工客服离线了,则会进服务助手。
因此,挂起适合的场景是上个厕所等这种短时间的离开,或者在下线前将已经在接待的客户接待完。当需要长时间离开时,需要下线。
注意:
1、消费者每点击一次旺旺水滴头,就会调用一下分流,分流实际上就已经完成了一次分配,记录了消费者和客服的最近联系人关系。所以有的时候,虽然商家在千牛里查不到与消费者的聊天记录,看似没有咨询过,但是其实消费者点击过旺旺,有过最近联系过的客服,只是最后消费者没有咨询过而已。
2、即使客服不在客服分组,最近也能收到最近联系人的消息。
二、同组客服中客服等级越高则分配概率越高
在分组内添加客服之后,需要设置客服等级。那什么是客服等级呢?
其实客服等级代表的是客服接待的能力。在同等情况下,客服等级越高,在分配时被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨询。新手客服,客服等级可设置小一点,如1、2;熟练客服或者能力强的客服,客服等级可以设置高一点,如4、5
三、同组客服中选择效率优先或转化优先
内测中,具体如下:
首先需要了解分流的过程:
第一步,我们会看当前店铺有没有在线不挂起的客服?如果没有,则按照商家设置的留言处理规则分配给主账号/代理账号/留言池;
第二步,如果有客服在线,我们会看这个买家有没有3天内联系过的客服,以及这个客服是否在线,如果有的话,直接分配给这个客服;
第三步,我们会看这个买家在是否有专属客服,以及商家是否开通了直连专属客服的能力,如果开通了,则到专属客服;
第四步,我们会看店铺是否开了全店机器人优先接待,如果开了,就分配给机器人;
第五步,我们会开始匹配客服分组,我们会看这个客服分组有没有开机器人,如果开了,就给机器人;如果没有,就按照规则寻找一个人进行分配。
那么在第五步中,当我们需要在若干个人工客服中寻找一个客服时,目前有两种匹配规则。一种是效率优先,一种是转化优先。默认为效率优先。【大盘商家使用的均是默认的效率优先模型】
淘宝客服支持不同的客服分组设置不同的分配规则。比如,售前分组可以设置转化优先;售后分组设置为效率优先。
四、4种分流规则间的客服分组的优先级
在分组匹配维度,平台提供了四种匹配策略:订单、意图、商品、人群,那么当商家使用了两种及以上的分配策略的时候,是如果匹配的呢?
其实,这四种策略是有匹配优先级的,优先级是人群>商品>意图>订单。也就是说,我们会优先匹配人群规则,在匹配中的分组里,再去匹配商品规则,依次类推。这样可能比较抽象,我们举个例子:
比如商家一共有四个分组:
A组绑定a商品和无活跃订单、拍下未付款,
B组绑定a商品和付款未发货、已发货、交易成功,(注意:售后流程中没有绑定任何一个分组)
C组绑定a商品,没有绑定订单状态,
D组绑定b商品和售后订单状态。
由于优先级上商品>订单,因此
-如果一个人从a商品进来咨询,会先进行商品匹配,然后A+B+C三个组会胜出;之后再匹配订单状态,如果这个人是拍下未付款,则分配给A组,如果是售后流程中,则会在A、B、C中找到一个分配。
-如果一个人从c、d等其他商品来咨询,那么商品分流没有命中,直接进订单分流。
这个问题还有疑问的话,可以加幕.思.城火星老师免费咨询,微.信号是为: msc496。
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