淘宝客服售后处理流程是什么?附聊天技巧
胖脸猴就是我|2023-04-06|10:48|发布在分类 / 活动策划|阅读:25
胖脸猴就是我|2023-04-06|10:48|发布在分类 / 活动策划|阅读:25
淘宝上确实有很多人想做好售后客服,但是也需要熟练的了解淘宝客服的售后流程。
此外,他们还需要掌握聊天技巧。
我马上给你详细介绍一下。
1.处理昨天早班和晚班的售后表格,表格里登记了邮费和退款赔偿。
2.售后结束后,对退回的售后零件进行拆解,并在所有退回零件中进行登记。
如果里面有小纸条,会及时处理。
如果换货,退回的部分会在旺旺上注明,挂号邮费会在表格上。
3.有质量问题的客户要登记。
4.处理售后和退回的零件,把当天的邮费、赔偿、退款抄成表格,当天4点前送到财务部。
5.每天下午5: 00前将换来的货物登记成表,送财务部提货,主管签字,货物打包送出。
6.拆解所有退货件,发送给淘宝售前客服,然后后台处理退款售后管理。
天天看发票问题,二次介入。
如果有任何第二次干预,请在表格中登记。
如有发票问题,请财务部开具发票,调解客户退款,留言上传单号。
7.售后保存好所有更换商品的蓝单,登记一个表格,月底把表格送到财务部。
8.如果丢失的零件是通过快递递送的,制作一份丢失零件的报告并交给收件人。
每件快递丢失的部分都要填表,快递财务部门每个月都会返还结算。
9.如果有客户开具发票,10天内做好表格,统一送到财务部开具发票。
开完发票后,在订单上留下客户编号和备注。
聊天技巧:1。
作为一名淘宝售后客服,首先要掌握的技巧就是安抚买家的情绪。
你来找售后客服沟通,遇到的大多是让买家不开心或者不满意的事情,比如商品破损,质量不满意等等。
这时候首先要安抚客户的情绪,但不是一味的安抚,而是提出解决方案,直到客户满意为止。
2.而且我们的服务态度也不错,让客户觉得我们很重视她的问题。
如果我们态度不好,客户肯定会更加不满意,不利于我们的沟通和解决问题。
所以,学会软化自己的说话或表达方式是很重要的。
3.客户之所以来找你,肯定是因为不满意。
所以,我们首先要了解客户的需求。
比如商品物流过程中出现破损,那么我们可以向客户说明,因为物流问题造成的破损,我们会和物流公司沟通加强包装。
真的很抱歉,我们会马上给您送一个新的。
同时,为了表达我们的歉意,我给你一张10元的优惠券作为补偿。
希望能得到你的理解。
只要是真心想解决问题的客户,都会接受。
4.处理问题的时候也要提高效率,不要让顾客有等待的感觉,这样会进一步降低顾客的购物体验。
所以我们要尽可能的帮助客户,这样当他们提出问题的时候,他们也会感觉到被重视。
如果有其他意外,记得及时打电话,让客户觉得你很担心她。
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