千牛能转接给离线的客服吗?离线和挂起的区别(千牛怎么关闭客服分流?分流是均分吗?)
2023-03-04|21:33|发布在分类 / 开网店| 阅读:56
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我们前面说过,在某些情况下,为了更好地给客户服务,我们可以将客户转接给其他的客服,只需要简单几步就可以操作。不过,如果该客服是离线状态,是否可以转呢?
一、千牛能转接给离线的客服吗?
不可以
千牛一般是不可以转给离线的客服的,公司也不会允许客服这样操作,因为客户和我们联系,都是即时的,最好是立马就能得到回复,若是转给离线的客服,那客户得等多长时间呢?这对回复率也是有影响的。
二、离线和挂起的区别
千牛离线是千牛这个工具显示的一种状态,证明你目前不在线。而千牛挂起,就是另一种状态了,表示这个账号不接受分流询单的客户了,要想接收分流客户信息,需要再点下未挂起!
很多人认为离线还是挂起对店铺没有什么影响,但实际上不然。如果想开店的话,一定要抽出时间来打理,所以最好不要这样子设置千牛。
千牛挂起来只有在一种情况下适合设置,那就是你的店铺有足够的流量,忙得不可开交,回复率下降的话,千牛挂起来,回复率就会上升!
当我们登录的账户选择挂起功能时,用户点击我们店铺中的联系模块发送信息后,悬挂的账户不会收到客户的信息。这个信息去哪里了?此时,客户发来的信息会自动分流到其他未挂的账户上。
据了解,千牛是不能将客户转给离线的客服的,因为这样做的话,该客户就不能得到立刻接待,会大大加长客户等待的时间,也会导致回复率不达标。作为客服,大家可以看看离线和挂起的区别。
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淘宝店铺客服如果有多位,那么卖家可以把淘宝客服分流设置起来,这样提高客服的接待效率,那客服开启分流之后,要在千牛端关闭该功能如何关闭?
主账号或有【客服分流管理】权限的子账号在【客服分流后台】-【客服分流】-【分流分组】找到对应分流组,在参与客服处点击【配置】。移除后,买家通过店铺首页、商品详情页等旺旺头像进入咨询时,消息就不会分流给该子账号。
分流是均分吗?
不是,分流不均原因如下:
1、【在线时长】
其他一致的情况下,在线时长越长,分配到的人也越多
2、【接待时段】
咨询有高峰期和低谷期,同样是在线一个小时,接待量不能直接对比。
举例:早上7:00-8:00在线和晚上7:00-8:00在线,能收到的接待量肯定是有区别。
3、【客服分流权重】
原则上分流权重(客服等级)越大,分配的买家越多。
举例:A客服设置的等级是5,B客服设置的是3,两人同时上班,同时下班,A接待的买家会比B客服接待的多。
4、【分流组不同】
客服所在分组不同,分组的设置不同,接待量不能直接对比。
举例:
A,B客服分别在甲、乙两个不同分组,甲组绑定了【无活跃订单、未发货、已发货】3个状态,乙组没有绑定。
订单状态为【无活跃订单、未发货、已发货】的买家会分给甲组,其他没有绑定分组的订单状态会在甲乙两个分组内随机分配。
这样甲组客服分配量肯定比乙组多(A比B多)。(同样适用于意图分流绑定、商品分流绑定)。
5、【客服最近72小时的排班】
一个买家最近72小时内咨询过某个客服A,而且客服A也在线,就会优先分配给客服A。
举例:
最近联系人优先级最高,不论客服的权重,页面来源设置和未回复人数。受72小时最近联系人影响。
如果客服A在第一天、第二天有排班(一直接待),客服B一直(没有接待),那么在第三天两个人同时接待的时候,即使两个人的其他情况都一样,但因为A积累了大量的最联系人会优先分给A,而B只能接待新客(新客也会跟A一起分享),所以A的接待量一定会比B多。
6、【代理账号】
被设置为代理账号后,当所有参与分流客服都不在线时,客户发送消息,将由代理账号统一接收,所以接待量与代理账号不能直接对比。
举例:
A、B两个客服,A是代理账号,B不是,那么在两个客服都离线时,买家就全部分配给A客服,这样就会导致分给A客服的买家比B客服多。
7、【接待能力】
为保证客服人效的最大化,当客服处在繁忙状态时(待回复人数>4),会触发算法繁忙度,平台会根据客服当前的繁忙状态来分配,忙的人少分,不忙的人多分。
如果卖家关闭某一个客服账号参与分流,那就将其从分流组移除出来即可,而客服分流默认情况下不是平均分流的,如果要平均分流,需要把客服账号的权重值设置一样。
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