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    抖音退货退款流程是怎样的?售后处理技巧

    2024-02-19|20:16|发布在分类 / 开店入驻| 阅读:220

                       抖音小店退货产品影响二次出售怎么办?顾客寄错退货产品怎么办?退货产品少件漏件怎么办?下文给商家朋友们分享退货退款—商家审阅环节的处理技巧,协助我们削减退款胶葛和顾客投诉。


    一、退货退款处理流程商家或体系赞同顾客退货退款请求后,假如顾客已在规定时间内填写“物流信息”,商家可根据退货产品物流状态进行操作:

    操作【退款】:若物流已签收,商家可在收到退货后的48小时内点击【退款】,超时未处理由体系默认【退款】。

    操作【延伸收货】:若物流未签收,商家可在顾客上传运单号后5天后,使用【延伸收货】功用(仅可延伸一次),支持延伸7天,请在延伸后的时间内完结售后处理,否则体系将自动退款。若商家在顾客上传运单号后7天内未操作,则体系自动退款(节假日或疫情期间会调整时效)。

    操作【回绝】:若商家收到退货后发现不符合退款要求,可点击【回绝】。


    留意:此刻售后节点流转到顾客,顾客可选择48小时内进行平台【客服裁定】,或在“售后有效期”内再次主张请求。顾客请求平台介入后,若判定为商家职责,将影响胶葛商责率和体验分,故此,我们主张商家不要直接操作【回绝】,必定要和顾客保持良性交流和洽谈,洽谈一致后可引导顾客修正或撤出售后。

    二、不同场景的售后处理技巧

    (一)通用计划商家赞同退货前,可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。比方:请您收到退货地址7天内依照地址寄回产品,不要寄到付件,保存产品完整性举证,确保产品自身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持无缺且齐全,产品未穿过、无残留气味且不影响二次出售。最好用纸条写上订单编号和退换货原因,放到寄回的产品里面,便利库房核查处理哦。提醒,商家赞同退货后,要提醒顾客及时上传退货品流单号。收到退货产品,做好验货服务:当面检验退货,发现异常立即拍照举证(快递面单+产品合照)并拒收产品。若商家现已签收产品,需保存相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明产品退回时就存在问题。假如售后处理时效即将截止,商家还未收到退货产品,主张使用【延伸收货】功用,同时与顾客活跃交流洽谈,洽谈一致可引导顾客暂时撤出售后请求。

    1、退货产品影响二次出售状况一:产品自身无质量问题主张计划:收到退货产品,做好验货服务。活跃自动与顾客交流洽谈,洽谈一致可引导顾客修正或撤出售后请求(用户修正售后信息使用说明),切记不要轻率回绝顾客。若核实是快递职责,可进一步引导顾客联系快递方索赔。状况二:产品自身有质量问题主张计划:假如顾客因为产品质量问题退货且顾客举证事实,商家自动审阅通过后又以产品影响二次出售回绝顾客退款,此类状况引发胶葛和投诉升级的可能性极大。故此,这种状况下主张活跃联系顾客洽谈处理。

    2、顾客寄错产品场景界说:商家发现顾客退回的产品并非自己店肆的产品(拍A退B)。事例分享:张三在店肆购买了一条水蓝色裙子,但商家收到的退货产品是牛仔裤。主张计划:收到退货产品,做好验货服务。活跃自动与顾客交流洽谈:引导顾客撤销此次售后请求,等候顾客重新请求退货退款后寄回本店肆产品,记住将顾客错寄的产品返还给顾客哦。

    3、退货**、少件、缺件场景界说:顾客退回的货品呈现**、少件、缺件或许没有把赠品/小配件寄回。事例分享:张三在某店肆购买护肤品后收到了商家赠送的美容仪,但商家收到退货产品时没有看到美容仪。主张计划:假如订单有赠品,主张退货前告知顾客将赠品同时退回。收到退货产品,做好验货服务。及时联系顾客承认、洽谈处理:假如核实是顾客漏寄,商家需求顾客寄回剩下产品,可与顾客洽谈暂时撤出售后,等候顾客补寄剩下产品后引导其重新请求售后;若商家无需顾客寄回剩下产品,可与顾客洽谈扣除部分金钱,并优先引导顾客修正售后金额或洽谈小额打款。假如核实是快递丢件,可与顾客洽谈撤出售后,主张顾客及时向快递方索赔。                

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