淘宝客服外包怎么找店铺?合作技巧介绍
2022-05-05|21:08|发布在分类 / 多多运营| 阅读:569
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淘宝客服是店铺重要的组成部分,这个岗位是直接与客户接触的,能够影响客户的下单欲望,对于提升店铺转化、减少售后问题有着巨大的作用。这么一个重要的岗位,商家都希望由专业的人员负责,因此就诞生了淘宝客服外包机构,那么淘宝客服外包怎么找店铺?

一、淘宝客服外包怎么找店铺?
淘宝客服外包找店铺合作,最直接的方式就是拿到掌柜的联系账号,在旺旺或者微信上推广自己。当然这种方法是比较费时费力的,不适合大规模的操作。建议找一些商家集中的论坛或者社区,发布一些案例,吸引淘宝卖家前来洽谈合作。如果机构有淘宝平台资源,也可以与官方达成合作,由淘宝推荐商家,这样成功的机会更高。
二、合作技巧介绍
1、注意外包客服的服务流程
淘宝商家要注意服务商内部的管理服务流程、客服人员的培训流程,包括了新客服的培训,日常对客服的监督,管理人员的宣导,日常会议,奖罚制度等等。这些制度最好与自己的想法有共同点,这样才能更好的用在我们的店铺中。
2、注意外包公司的主营业务
有些商家会认为大公司比较好,各项设备配置先进、管理也比较完善;有些商家会觉得小公司更好,公司正在发展阶段,更加注重客服质量。其实外包公司的规模大小并不是最重要的,很多大公司的主营业务不一定适合商家,而小公司会更加专注适合商家的主营业务,所以匹配度会更高一些。
3、注意典型案例
通过一些外包公司提供的典型案例,我们可以了解客服外包公司都有哪些公司合作,有哪些方面的工作经验,员工的整体素质,帮助我们做出正确的选择。
对于在淘宝开店的商家来说,培养一个专业的客服,需要投入的时间和精力是比较多的,找外包公司合作可以节省很多精力,更有利于店铺的发展。
有些淘宝商家在繁忙的时候可能会有失误的情况,比如损坏了已经打印的快递单,这种情况下,淘宝客服在买家们反馈后就有义务去补打快递单的,但是有些人不太清楚如何补打快递单,下面给大家介绍下。
淘宝客服怎么补打快递单?
1、可以利用其它平台的物流单号
我们都知道淘宝后台单号是卖家填写的,但这种方法也有人说是不靠谱,因为不是所有商家在其他平台都有店铺,尤其是新手店家连规则都还没有摸清楚,又怎么会有其他店铺的呢?而且这种方法也是非常容易引起纠纷和投诉的,一旦有了差评了,那就是百年基业毁于一旦啊。所以如果你没有其他平台,自己的店铺还是不要尝试的好。
2、可以发空包
这是卖家们用的最多的方法了,没有太大风险,也不需要多少成本,如果真有隐患,那就是你选择的空包网不靠谱了,不要找快递公司,要去找专业的发空包网站,也可以到网上查一查,找那些规模大一些的空包公司。
3、真实发货
但这种方法成本太高了,你需要在快递包里放入东西,就算是义乌小商品的,也是需要成本的。所以如果你的资金不雄厚的,就不要尝试了。
要注意什么?
首先要控制好店铺的售后指标,除了淘宝退款率外的指数,全部都好好的去维护,特别是退款纠纷率,需要控制好,这个对排名的影响也比较大。
刷回头客,因为回头客的比例在一定程度上是可以反应一个产品的好坏的,也反应这一个店铺的服务水平的。所以可以刷一点回头客的单子,对排名是有很好的帮助,但是这个比例也不要太多,各个行业就参照各个行业平均水平去做。
全店动销率,就是指能出售的商品占店铺总产品数的比例,动销率=(动销宝贝链接 /店铺总宝贝的数量链接),这个问题也很容易解决,补单的时候偶尔带着刷一两笔就可以了。两个月内保证能有个一两笔交易就可以了,如果觉得麻烦的,也可以直接删除掉宝贝,用淘宝助理重新上架也行。
淘宝商家或者客服在店铺后台有补单快递单的功能,需要注意的是,只有已经打印过的快递单才能补单,但是还没有打过的快递单是无法去补打的,所以在后台补打的时候一定要确认是否已经打印过。
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