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淘宝商家订购自动开票服务后续如何配置？配置流程(淘宝平台对商家主动发送消息规定说明)

2023-04-22|23:41|发布在分类 / 开网店| 阅读：34

商家订购自动开票服务后还需要完成两个配置才能实现自动开票：配置商品税收分类编码、打开自动开票开关，一起看看配置流程吧。

商家在订购发票之后还需要完成两个配置才能实现自动开票：配置商品的税收分类编码、打开自动开票开关

一、维护税收分类编码

登录阿里发票，左侧功能栏依次打开【店铺开票管理】-【商品设置】。

温馨提示：需要商家订购开票服务才能正常打开该链接。

方式一：您可在该页面针对单个商品维护税收分类编码。

方式二：点击页面中【规则匹配】，通过下载【税务规则模板】设置商品名称、id，批量生成匹配规则，也可以点击页面右上角【新建规则】按钮新增单条匹配规则。

二、打开自动开票开关

步骤一：左侧功能栏依次打开【店铺开票管理】-【店铺账户中心】，点击【店铺设置】按钮。

温馨提示：需要商家订购开票服务才能正常打开该链接。

步骤二：顶部选择【店铺开票设置】

4个自动开票设置对应的场景如下，请商家朋友根据自身情况选择是否打开开关。

开关一：消费者在下单页【发票】提交申请的处理设置

勾选后，系统将自动为您开具消费者在下单页提交的发票申请，无须您再点击同意，建议勾选。

开关二：消费者在订单详情页【申请开票】提交申请的处理设置

勾选后，系统将自动为您开具消费者在下单页提交的发票申请，无须您再点击同意，建议勾选。

开关三：消费者退换货开票设置

勾选后，消费者申请退款退货成功时系统将自动冲红，并重新开具剩余金额的发票。

开关四：消费者在【修改申请】提交申请的处理设置

勾选后，消费者修改申请后系统将自动冲红，并重新开具申请后的发票。

淘宝平台对商家主动发送消息规定说明

为保障买卖双方交易和售后的顺利进行，淘宝千牛平台提供了基础的聊天工具，为营造良好的沟通环境，淘宝平台对商家主动发送消息做出以下规定：

1、关于主动发送消息的定义

以下两种情况满足其中一种，称为主动发送消息

(1)消费者近30天有向商家发送过消息，从消费者发送的最后一条消息5分钟后开始计算，商家发送的消息属于主动发送消息;

(2)消费者近30天没有向商家发送过消息，但有下过订单，从下单时刻开始计算，商家主动发送的消息属于主动发送消息。

2、关于消息内容的规定

商家主动发送的消息必须是以下场景：

(1)接待场景

消费者发消息后，商家有待办事项、工单需要一定时间核实处理后再反馈，例如需要和仓库核实商品是否有库存;

(2)订单履约

消费者下单后，订单履约过程有场景需要主动联系消费者协商处理，如订单商品缺货、协商发货时间等;

(3)订单售后

消费者发起售后，售后处理过程商家需要联系消费者协商处理，如告知退货地址、协商退货运费、协商退款金额等;

(4)消费者订阅

消费者对商家的某些活动或商品感兴趣并主动订阅相关信息，如活动开始提醒、商品补货提醒、订阅的店铺上新通知等;

(5)询单转化

官方会为商家提供基础的询单转化工具，帮助商家客服做好询单转化，如向咨询过某商品的消费者发送拍下有礼的消息。

3、关于发送方式的规定

严禁使用非法外挂工具，只允许使用官方提供的消息发送工具发送消息，包括千牛客户端、千牛客服跟单工具(含官方开放的工具)、千牛用户触达通道，具体：

3.1千牛客户端

通过官方途径下载的千牛客户端版本，包括windows、mac、移动版本;

使用千牛客户端聊天窗口发送消息功能;

使用千牛客户端接待插件中发送宝贝、邀请下单、发送订单工具发送商品、订单等卡片。

3.2千牛淘宝客服跟单工具

千牛工作台-客服-跟单工具或客户服务平台-设置-自动化任务中以下场景：

(1)自动催拍(包含官方方案外的其他方案)

(2)自动催付(包含官方方案外的其他方案)

(3)追单服务(包含官方方案外的其他方案)

(4)自动发送商品使用说明

(5)预约安装提醒

(6)补货提醒

(7)店小蜜缺货通知

(8)店小蜜延迟发货协商

(9)店小蜜拆包发货通知

(10)店小蜜商品使用说明

3.3售后任务进度通知

平台售后任务关键节点自动发送通知消息

3.4千牛用户触达通道

用户-触达通道-专属客服

4、关于主动发送消息的违规处理

(1)对于违反消息内容规定的消息，官方将对消息进行降权展示(包括内容折叠、不透小红点)，情节严重的将禁止消息发送或账号禁言;

(2)对于违反消息发送方式规定的账号，官方将禁用账号发送消息能力，情节严重的将采取包括但不限于封禁店铺等方式。