淘宝网店卖家怎么防止发错货如何降低错发率-
2023-04-10|18:45|发布在分类 / | 阅读:6235
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发错货对卖家的影响很大,首先,如果要求退货,那么来回运费成本是要承担的;其次,如果多发了商品,或者把价值比较贵重的物品给错发了,也是一笔损失;再次,发错货给的印象不好,如果写在评语
里,对后面的也会造成一定的影响
因此,作为一个网店卖家,我们要把错货率降到最低,甚至降低到零订单整理,要求货品信息正确、发货地址核实无误,我们先用后台的一些软件把订单信息全部下载下来,在获取发货信息的时候,大多数的信息是不变的,但是也有一小部分买家会通过备注或留言的方式变
更货品信息、地址信息,那么,这个时候就需要注意信息变更了。
接下来就是打印单据了,发货单、快递单一次性搞定,然后配对,将二者信息关联绑定,这样就避免了订单信息和无论信息混乱的可能。很多商家朋友不打发货单,会直接把货品信息打在快递单上,这样省
事,不过也有一定的风险,后面配货的时候不好配,还容易造成商品泄露。
然后拿着发货单去仓库配货,这个是最容易出错的环节,也是量最大的一个环节,因此非常的重要,一天到晚拿着配货单在仓库里转来转去,很容易就拿错货物,所以,仓储的规划非常重要,对于大的商家
有一套完整的仓储解决方案,仓库内都是规划好的,整洁有序,确保配货人员能够快速、精准的找到货品。于是将货品信息和仓库绑定就很重要,对于配货的人员,只要拿着发货单就知道哪个货位去拣货,
要拿几件,一清二楚,这样就在一定程度上降低了配错货的风险,配货人员在配好货之后,要对货品的数量、品类进行简单的审查。
此外,对于配货人员,也要不断的总结统计,错货率比较高的一般都是什么产品,然后通过产品的属性来进行货品调整,后面就没那么容易配错货了。配完货之后还应该有一个审核的环节,主要是对配货人员配的商品进行审核,一般的商家会选择用肉眼的方式进行查验。如果在这个环节加一道系统的话,基本上可以保证零错货率,利用条形码加扫描枪加
网店管家的系统。对于配错货的订单,都会在这个检验环节报警提醒,告诉你错了,应该重新配货,这样就防止发错货物,也有一些商家会采用陈总的方式检验,根据订单的货品总理论重量跟实际重量来对
比,如果误差过大,就说明配错货了。
然后就是打包环节了,多半是因为打包人员的不小心,打包的时候,漏放了的商品,或者在打包之后,帖错快递单了,把张三的包裹发给李四了,李四的包裹发给张三了,对于这种情况,我们只能要求打包
恩怨小心再小心,打包台上整干净,尽量不遗漏货品,在打完一个包裹后,帖一张快递单、然后再继续下一个包裹。
这些都是不断优化自己发货流程的结果,上述发货流程也许不一定是最佳的,你还要根据不同的商品进行优化,那么什么时候优化,如何优化呢?优化的起点就是,在一段时间里有比较多的反映品有误。优
化的办法也不深奥,分解发货步骤,找到出错环节,然后去改进。
由此可见,建立标准的发货流程非常重要,要想吧网店业务做大,必须把业务流程标准化,让整个业务流程具备可复制性。为此,我们必须根据具体要打印出来,并且粘贴在发货人员容易看到的地方,让他们有章可循
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