淘宝客服分流技巧有哪些?如何做?(淘宝客服分流问题自查工具如何使用?地址在哪?)
2023-03-08|09:16|发布在分类 / 多多运营| 阅读:42
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现在有很多规模较大的淘宝店铺都会有很多的客服人员,而且店铺的流量顾客也比较多,咨询的人也非常多,这时候就要把这些咨询的客户分流到各个客服的手上去了,如何分流比较好呢?有哪些技巧?
淘宝客服分流技巧有哪些?
淘宝客服分流有这些方式:通常一个客服的在线时长越长,分配到的人也就越多;在上下班时间相同的情况下,客服权重越高,分配的买家也越多。所以对于权重差不多的两个客服,就要控制好客服的在线时长,尽量保持一致;权重较高的客服,就要缩短在线时长,这样分流的买家会比较均匀。
对于处于不同分组的两个客服来说,分流结果也是不一样的。例如客服A在绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态的甲组;B在无绑定状态的乙组,这样特定状态的就会分配给甲组客服,没有绑定分组的状态就会在甲乙两组随机分配,所以A的分配量会比B多。
当客服待回复人数>4人时,即处于繁忙状态,这是会触发繁忙度算法,系统是会按照当下繁忙的状态进行分流:忙的人少分,不忙的人多分,这样接待越快的人就会接的越多买家。还有在咨询高峰期和低谷期,接待量的区别也是很大的。
旺旺分流会优先保障买家咨询同一个客服,即买家近72小时内咨询过客服A,且A在线,那么就会优选分配给客服A,最近联系人优先级最高。所以说如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直没有接待,等两个在两人同时接待的时候,因为A积累了大量最近联系人,则系统会优先分流给A,这时候的B只能和A一起接待新客。了解了方式后让我们再来看看具体的设置:
第一步:我们正常登陆淘宝后台,进入后台主界面。
第二步:我们在“店铺管理”——“子账号管理”,在子账号管理里面,我们直接点击进入。
第三步:我们找到“旺旺分流”,直接点击进入旺旺分流设置里面。
第四步:在旺旺分流主界面里,我们可以看到整个客服的组织结构,找到分流的账号,然后点击“启用”就可以了。这样就启用了该账号的分流。
第五步:启用后,我们可以根据客服的接待能力进行分配权重。
淘宝客服分流的技巧就给大家分享完了,店铺内的咨询客户很多的话确实需要合理分流,不然有的客服会非常的忙,有的则很闲,而且咨询的顾客的体验也会受到影响,最终可能就是潜在的订单流失了。
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由于淘宝客服分流的逻辑确实比较复杂,因此淘宝平台提供了分流的问题的自查工具,帮助商家排查问题。一起来看看淘宝客服分流问题自查工具如何使用吧。
后台地址:客服分流自查工具:
https://qn.taobao.com/home.htm/app-customer-service/shunt?acKey=selfexam
工具一:了解一个买家当天的接待记录、分流原因
入口:消费者分流记录、分流原因
排查方式:输入买家的昵称+日期
1)页面左侧展示买家的昵称以及分配记录,每个节点有1、2、3、4四个字段(如下截图),这个四个字段代表的含义为:
字段1,为咨询来源,主要包括:商品页亮灯、订单页亮灯、未知来源亮灯、转人工(即服务助手转人工)、转交到人、转交到组、离线消息池重新分配。若来源未知,则展示"-"
字段2,为分流到这个客服的原因,主要包括:最近联系人、全店/分组机器人优先、主账号兜底、全店离线给助手、代理账号、专属客服优先接待、专属客服1V1接待、只有一个客服在线、接待速率优先、转化率优先、千牛端发起聊天(不分流)
字段3,为实际分流到的客服,可能为人工客服或者服务助手
字段4,为分流当时该客服所在分组,服务助手等取不到分组的情况则展示为“-”
2)点击左侧某一个节点,右侧即展示出详细的分流过程,主要为
咨询来源:会展示具体的商品id、订单id(包括订单分流时查询到的状态)、操作转交的具体客服
咨询意图:如果是机器人转人工且开启了意图分流,则展示具体的意图
分流分组:会展示匹配到具体分组的流程。可能有两种情况。
1是无需匹配分组,比如全店只有一个分组,或者匹配到了最近联系人等;
2是正常分组匹配流程。
分流客服:在过滤最终剩余的分组中选择客服,以及原因。
工具二:为何一个账号收不到消息
入口:账号收不到消息原因排查
排查方式:输入账号名称,即可排查当前该账号为何收不到消息
工具三:为何一个不应该收到消息的账号反而收到消息了
入口:收到错误消息原因排查
排查方式:输入发送该条消息的买家昵称和时间(精确到秒)
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