淘宝客服离线还能不能收到消息?离线消息在哪看?(淘宝客服离线消息哪里看?离线消息影响回复率么?)
2023-03-06|18:28|发布在分类 / 多多开店| 阅读:37
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当淘宝客服不在岗位上,只是暂时离开的,千牛可以设置离开模式,而如果客服是下班了,那么就要选择离线模式了,那选择离线模式之后,客服还能否收到消息?
如果客服账号没有开启离线分流设置,客服离线之后依然可以收到消息。
一、离线消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看离线消息的方式:在【子账号管理】-【客户分流】,点击【留言管理池】进行查看。
2、【新版留言管理池】查看离线消息的方式:千牛工作台【客服】-【客服分流】-【离线消息池】,即可查看买家的离线消息。
提醒:
●新版留言入口陆续开放中,目前仅对淘宝部分商家开始灰测中,后续会全量商家开放,老入口可正常设置,且新老入口设置的内容会自动同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的离线消息记录。
二、离线自动回复怎么设置?
离线自动回复可以通过【欢迎语】或【店小蜜】的两种功能设置。
1、欢迎语:可设置欢迎语的无人接待时模板,设置后,当店铺客服全部都离线、挂起、没有参与分流时,消费者从店铺或商品详情页【旺旺亮灯】进入聊天窗,在买家说话前,系统就会以服务助手的账号自动发送一条欢迎语的消息。
2、店小蜜:可开启店小蜜机器人自动应答,但店小蜜是需要付费订购,店小蜜是针对买家问题,机器人自动应答,不单单局限首次进店的欢迎语回复,具体的收费及设置可联系店小蜜客服确认。
淘宝客服离线之后如果不想收到消息的,那么客服就得把离线分流功能开启,而客服离线状态下,我是建议的客服设置起来的,因为如果用户咨询得不到客服的回应,用户就会走掉了。
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淘宝客服的主要工作就是和客户聊天,帮助客户解决他们的困惑或者难题。不过,客服也不可能一天24小时在线,肯定也是需要休息的,这个时候,客服就会离线,如果有离线消息,怎么看呢?
一、客服离线消息哪里看?
我们先点击主界面的消息按钮,接着,打开消息管理器,在左边的列表中,点击离线消息,就可以查看客服的离线消息了。
二、离线消息影响回复率么?
3分钟内回复是指早上8点-晚12点期间商家在用户提问后3分钟内回复,离线分流是指购物平台到人工客服下班时间了。客户给他们留言他们会进行的分流。然后第二天人工上班回复。
也就是说,如果是在早上8点-晚12点期间,淘宝客服离线没有回复消息,是会影响回复率的,如果在这个时间段意外,是正常的离线,不会影响到回复率。
三、如何提高回复率?
1、及时查看客服回复率数据
打开拼多多后台,找到回复率数据详情页面,页面中有拼多多客服回复率数据统计的详细信息,如当日回复率详情,近期店铺回复率状况等信息。
2、设置机器人回复
在页面的中间部位有提升店铺及时回复率的相关设置,例如设置机器人回复,点击设置机器人回复右侧的查看设置按钮,进入机器人回复设置。
3、设置自动回复消息
在页面的右上方,有编辑开场白和新建问题两个设置按钮,点击编辑开场白按钮,设置开场白信息,开场白是买家进入咨询页面时,客服系统自动发出的一段信息。
4、创建热门问题
点击新建问题,新建问题页面,添写问题和回复内容,问题是买家可能会问到的问题,回复,是我们拼多多买家针对此问题,做出的满意回答。添加完成后,点击确定按钮。
5、设置自助菜单
点击聊天自助菜单右侧的点击设置按钮,进入聊天页开启自助菜单,当买家发送订单卡片时可自动回复关于该订单的相关操纵语术助菜单。
如果要查看离线消息,大家进入到消息管理器,就可以查看了。查看了之后,记得及时回复,这样可以给客户留下更好的印象,促进客户的购买。作为淘宝客服,回复率是一个要重点考虑的问题,大家要注意。
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