淘宝客服离线还能不能收到消息?离线消息在哪看?(淘宝客服怎么分流接待?想分流少一点怎么做?)
2023-03-04|21:33|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:43
2023-03-04|21:33|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:43
当淘宝客服不在岗位上,只是暂时离开的,千牛可以设置离开模式,而如果客服是下班了,那么就要选择离线模式了,那选择离线模式之后,客服还能否收到消息?
如果客服账号没有开启离线分流设置,客服离线之后依然可以收到消息。
一、离线消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看离线消息的方式:在【子账号管理】-【客户分流】,点击【留言管理池】进行查看。
2、【新版留言管理池】查看离线消息的方式:千牛工作台【客服】-【客服分流】-【离线消息池】,即可查看买家的离线消息。
提醒:
●新版留言入口陆续开放中,目前仅对淘宝部分商家开始灰测中,后续会全量商家开放,老入口可正常设置,且新老入口设置的内容会自动同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的离线消息记录。
二、离线自动回复怎么设置?
离线自动回复可以通过【欢迎语】或【店小蜜】的两种功能设置。
1、欢迎语:可设置欢迎语的无人接待时模板,设置后,当店铺客服全部都离线、挂起、没有参与分流时,消费者从店铺或商品详情页【旺旺亮灯】进入聊天窗,在买家说话前,系统就会以服务助手的账号自动发送一条欢迎语的消息。
2、店小蜜:可开启店小蜜机器人自动应答,但店小蜜是需要付费订购,店小蜜是针对买家问题,机器人自动应答,不单单局限首次进店的欢迎语回复,具体的收费及设置可联系店小蜜客服确认。
淘宝客服离线之后如果不想收到消息的,那么客服就得把离线分流功能开启,而客服离线状态下,我是建议的客服设置起来的,因为如果用户咨询得不到客服的回应,用户就会走掉了。
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淘宝客服分流之后,可以快速回复每一位进店咨询的客户,这样可以减少客户的流失,促进成交,那淘宝客服怎么设置能够进行分流接待淘宝客户?
1、添加分流客服
【主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,点击【添加客服】,将接待买家的子账号都添加好即可。在此模式下,店铺只有一个分组,无需为分组设置接待范围。首次开通使用分流功能时,会默认将主账号添加至分流中。

2、当此模式无法满足接待需要时,比如:需区分售前、售后客服,或某些商品需要单独安排客服进行接待时,可点击页面底部的【新增分组】按钮。
模式升级以后,分组支持人群、商品、订单、意图组合的接待范围。

3、开启手机分流:如客服会用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【移动端接待】,如果不用手机接待,可不设置。

4、设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1)若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。
2)若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。同时开启客服离线时转交,当买家给一个离线的子账号发消息时,这个消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效)。

想分流少一点怎么做?
需要您设置子账号的权重值低一些,权重值设置路径:主账号通过【卖家中心】-【子账号管理】进入子账号首页,点击【客服分流】-【分组设置】,选择需要设置的分流组别,点击【管理客服】进入分流设置页面。
这一次讲的淘宝客服分流设置适用于不售前和售后的小规模卖家,而设置分流之后,账号是在线状态就能参与分流了,如果不想接待这么多客户,那可以修改客服权重值。
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