淘宝客服分流是什么意思?客服要注意什么?(淘宝客服想分流少一点怎么做?分流的依据有哪些?)
2023-03-02|21:40|发布在分类 / 经验分享| 阅读:52
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淘宝客服的职责就是要服务号每一个前来咨询的顾客,从而促进转化,为店铺带来更多老顾客的。但是有些新手就不懂其中的规则,那么淘宝客服分流是什么意思呢?
淘宝客服分流是什么意思?
大的淘宝店铺都有自己的客服团队,每个淘宝店的客服团队人数都是不一样的。不过,既然成立了客服团队,那么,客服组里面最少也要有3-5个人的,这还是针对一些中型的淘宝店铺。如果是大型的淘宝店铺的话,客服的人数就更多了。客服人数的增多,是因为店铺内的客流量比较多。

客服分流的时候,直接通过子账号管理就可以了。需要用到店铺掌柜的账号,通过千牛工作台进入到子账号管理中心,然后进入旺旺分流页面中。客服分流分为两种方式,一种是平均分流,另外一种就是权重分流了。
客服要注意什么?
1、忌视野狭窄。不少人对待工作的态度就是做好自己分内的事情,也不会去搭理自己工作岗位之外的事情,其实这种想法只会让自己一直停留在原来的职位上,尤其是对于淘宝客服这样的职位,其原则就是能帮到别人就帮,因为在帮助他人的同时也能让自己的能力得以提升,如果下次你遇到了难题,别人也会积极地帮你。
2、忌没有未来规划。在职场上,想要拥有一番天地,还是得靠自己一步步的规划和强执行力积累形成的,工作中必须拼命往上游而奋斗,而不是被动的接收命运的安排,这样也会让自己得不到提升,即使升职了,但是也有可能能力不够,最终因为无法胜任而愁眉苦脸。因此作为一个淘宝客服,千万不要把自己的职业定位于一个普通的客服人员。
3、忌一直认为工作是完成任务。现在不少人的心中把完成自己的工作任务当作了工作的全部,殊不知完成工作任务是最基本的,如果长期下去,也会觉得自己的工作乏然无味,因此也不会拥有很高的积极性,甚至还会放弃。
在为顾客提供服务的时候,淘宝客服人员还需要站在顾客的立场和角度考虑问题,并在适当的时候抛出需求,引导顾客购物,促成交易。
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对于一个大型的淘宝店铺来说,淘宝客服不可能只有一个。一般来说都是多个客服共同合作,若是遇到了促销活动,那么就需要对客服进行分流,如果客服想分流少一点该怎么办呢?
淘宝客服想分流少一点怎么做?
可以在后台进行设置,少分一部分流量。
第一步:我们正常登录淘宝后台,进入后台主界面。
第二步:我们在“店铺管理”——“子账户管理”。在子账户管理中,我们直接点击进入。
第三步:我们找到“旺旺导流”,直接点击进入旺旺导流设置。
第四步:在旺旺导流主界面,我们可以看到整个客服的组织架构,找到被导流的账户,然后点击“启用”。这使得该账户的转移成为可能。
第五步:启用后,我们可以根据客服的接收能力来分配权重。
淘宝客服分流的依据有哪些?
1、在线时长及权重
一般情况下,店铺客服的在线时长决定着分配到的人数,在线时长越长,被分配到的流量就越多。
同时,在上下班时间相同的情况下,店铺的客服权重越高,分配到的人就越多。
那么,在客服权重差不多的情况下,我们要尽量控制好客服的在线时长,让两者保持一致。对于权重较高的客服,可适当缩短在线时长,这样分流就会比较均匀。
2、分组设置
不同分组的客服,分流也是不一样的。举个例子,客服a在无活跃订单、未发货、已发货这3个绑定状态的甲组,而客服b在无绑定状态的乙组。
在这种情况下,特定的状态就会分配到甲组的客服,没有绑定分组状态的就会被随机分配到甲乙组,这样客服a分配到的流量就会比客服b多。
3、最近72小时排班
如果买家在最近72小时内再次咨询,那么将会优先被分配到咨询过的客服a,前提是需要该客服在线。这个是为了保证买家咨询同一个客服,而最近联系人优先级最高。
如果客服a在第一、二天都有排班,且一直接待,b一直没有接待,那么在客服a、b同时在线时,由于a积累了大量的最近联系人,系统则会优先分流给a,b只能和a一起接待新客。
4、店铺客服繁忙度
在接待回复人数>4时,就会触发繁忙度算法,即处于繁忙状态。系统将会根据当前繁忙状态进行分流,接待多的客服少分点,接待少的就多分点。
接待越快的客服就会接到越多的买家。另外,咨询高峰期和低谷期的接待量差别也是很大的。
进行适当的流量分配,才能提升工作效率,才能促进流量转化。经营店铺是一定不能忽视流量的,特别是有些恶意买家直接进店咨询有没有货。
对于淘宝店铺的客服来说,每个人都是分工明确的,工作内容基本差不多,人难免都会有些麻烦事情要处理,在这种情况下分流的量可以减少一点点,大家可以参考以上的方法哦。
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