双11淘宝客服怎样安排?安排的越多越好吗?
2023-02-15|14:04|发布在分类 / 淘宝软件| 阅读:76
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每年双11,都有许多商家没有做好应对爆发式咨询的准备,导致客户的购物体验差,客服询单转化率低,并且造成了许多售后危险,乃至还会有客服的作业电脑死机的!今天来跟我们共享一下淘宝客服双11组织的那些事! 客服人数不足的话,活动作用必定会打折,客服不足是活动大忌,许多顾客一起看许多产品,忽然觉得一款产品还不错,点进去跟客服进行交流,结果客服好几分钟才回复客户,并且情绪不热情,回复不专业,我信任作为客户角度来说,是绝对有可能去其他店肆再进行选购的,乃至选购的还是你竞争对手的店肆! 其次影响店肆核心数据,购物中的不好体验,都会变成体验目标和星级查核,直接拉低店肆的归纳评分;最后还会有非常多的售后危险:服务细节不到位,订单的备注和修正遗失不准确,随意许诺不执行,终究会导致售后问题翻倍添加。

那是否人员组织的越多越好呢?
过剩的人员组织也是不可取的,一是支出和办理本钱的添加,二是鼓励不了客服团队的斗志,每个人在面对需求挑战的紧张状态下,作业效率才会得到最大的保障,防止资源浪费。
多也不好,少也不恰当,那怎样才能算出合理的客服人员配比呢?
经过拆解目标来计算人数:客服人数=店肆目标销售额/客单价×销售占比/转化率/全天最大招待人数。 可能有些小伙伴现已发现了,自家的客服没有这么多。这里其实还有个变量,便是店肆最高招待量上限,双11的问题相对单一重复,招待量的上限通常会提高,可是主张我们在1.5倍到2倍之间,不然哪怕客服鼓励做得再好,身体的反响也会下降的; 店肆是否是标品,客单价高低,售前售后是否分开,以及是否有店小蜜之类的辅助合作。
这些因素都是会直接影响招待量上限的,所以在依照以上公式进行计算的一起,也要根据自己店肆的实际情况做出必定调整,不要挑战极限数据。
一起店肆也要考虑到,双11关于客服岗位来说,也是一个持久战,不能仅仅考虑当天的招待量,也要考虑到前期的预热宣传,以及之后的售后服务,长期高强度的招待,大促后店肆难免会面对一波辞职潮。 科学的淘宝客服排班 人员招募到位之后,有必要要对现有人员进行合理的排班。根据店肆的层级,一般分为TOP卖家,腰部卖家,以及中小卖家。
TOP商家的招待量一般都会超过预估,主张客服排短班,交替歇息,灵敏配比,可拆卸可整合。 腰部商家的招待量也是比较大,往年双11乃至有的商家直接让客服连轴转上16小时以上。不说客服能不能坚持下来,即使客服坚持下来了,后面检查客服的招待数据,不难发现——越往后聊天,聊天的质量就会越下降。所以必定要考虑客服调整间歇时间,而不是疲惫应战。
最后便是中小卖家,不会进入主会场和分会场的,仅仅参加双11活动,相对来说流量变化不会超过预估量,所以只需保持活动期间有客服在线即可。 注意:特别是参加赛马的商家,在原有排班的客服情况下,要注意保留一个机动小分队。在会场赛马冲销量的要害时段,需求更快的服务呼应,以及主动活跃的催付作业,来保持会场方位,主会场和分会场的不同方位,终究销售额乃至会相差百万!
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