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    抖音飞鸽新客服上岗考试是什么功能?常见问题分享(抖音飞鸽快捷短语如何添加图片和视频?操作指南)

    2023-02-08|17:23|发布在分类 / 开店入驻| 阅读:72

    8月底到9月上旬,抖音飞鸽将上线新客服上岗考试功能,只有通过考试且获得100分才能开通抖音飞鸽客服功能,进行下面的操作,下面我们来详细介绍一下此功能。

    一、哪类客服需要参加上岗考试

    商家新注册主账号或店铺内新建且开通IM权限(即飞鸽权限)的子账号,登录飞鸽进入-「用户会话」模块时需优先完成「平台客服上岗考试」,考试通过(100分)后才可正式进入会话页面开通飞鸽客服功能,即接待用户进线咨询。

    二、常见问题

    Q1:店铺主账号或开通IM权限子账户是店长或客服主管使用,实际不做用户接待的,也必须考试吗?

    A1:如果以上账号要使用「用户会话」模块则需要优先完成上岗考试;

    若以上账号不用于会话接待,不会使用「用户会话」模块,仅期望使用其他模块的飞鸽功能,如客服主管进入飞鸽「数据」通过服务洞察监控接待客服服务数据,或进入「客服管理」操作飞鸽其他配置功能等,可直接进行对应模块使用不会受到影响。

    Q2:子账户考试通过后,如果临时关闭了IM权限,再次开启权限时需要重新考试嘛?

    A2:不需要。

    Q3:子账户考试通过后,如果不小心删除了账号,后续用同一个手机号再次创建新的子账户并开通IM权限,需要重新考试嘛?

    A3:不需要。

    Q4:考试包含哪些内容?

    A4:客服上岗考试,主要从飞鸽商家客服服务接待场景出发,通过考题方式引导新客服了解平台对飞鸽接待的基本要求及规范,以便商家新客服以正确的接待态度开启飞鸽客服服务。

    Q5:考试通过的标准是什么?

    A5:考试提交后得分为100分时,才算考试通过。通过后商家客服可回到飞鸽-「用户会话」开启飞鸽客服服务;也建议客服主管在新客服完成考试后再进行账号会话分流配置。

    Q6:考试没通过,可以重新考试吗?

    A6:可以,如客服考试得分未达100分,可再次考试。建议考试未通过客服,可在学习错题解析后重新考试;当前暂不限考试次数。

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    抖音飞鸽快捷短语如何添加图片和视频?操作指南

    抖音飞鸽添加快捷短语可以提高工作效率,但是很多客户想要看产品使用说明或者是安装教程的时候,图片和视频会更加方便,下文将教会大家如何添加,建议收藏。

    一、添加图片和视频

    飞鸽快捷短语模块支持在个人短语和团队短语中配置带有图片和视频的快捷短语。

    个人短语可在飞鸽右侧【快捷短语】菜单中直接新建,团队短语可在飞鸽左侧【客服管理】【客服工具】-【快捷短语】进行配置。一条快捷短语下支持最多插入2条图片和视频,上传的图片来源于素材中心,若运营或主管未在素材中心配置过图片和视频,需先在素材中心的飞鸽图片/飞鸽视频中上传本地文件。

    1、个人短语

    插入图片和视频,上传路径:飞鸽右侧【快捷短语】菜单

    选择图片和视频:一条快捷短语下支持最多插入2条图片和视频

    素材中心上传图片和视频

    2、团队短语

    上传路径:飞鸽左侧【客服管理】-【客服工具】-【快捷短语】

    二、使用快捷短语

    配置完成常用快捷短语后,客服可通过输入「/」+相应编码,或输入短语中的关键词进行模糊匹配。匹配到后,会在输入框中显示相应的短语文案及配置的图片和视频。图片和视频支持在输入框中预览和删除。点击发送按钮,即可将带有图片和视频的快捷短语发送给消费者。

    三、常见问题

    Q1:为什么我在素材中心上传了图片和视频,但是在飞鸽配置的时候,提示没有相关图片和视频?

    A1:素材中心需配置在飞鸽图片/飞鸽视频文件夹下,才会在快捷短语侧展示。请检查素材中心文件夹上传是否正确。

    Q2:我的后台为什么还没有这个功能?

    A2:该功能还在灰度中,预计2月10日会全量,请耐心等待。

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