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    淘宝客服回答问题技巧,怎么做?(淘宝客服分流不均匀是什么原因?具体分析)

    2023-01-10|13:29|发布在分类 / 开网店| 阅读:62


    对淘宝客服人员来说,如果能够恰如其当的做好淘宝店铺,那也可以好好去了解一下淘宝客服回答问题的技巧,另外也要掌握淘宝客服怎么做才能够做得好,我马上给各位介绍。

    1.乱说极限词

    作为一个淘宝客服,必须很好地了解极限词,例如最大和第一个。最佳等。没有数据证明的极限词是夸大的宣传。 一旦客服说出口就违反了广告法,违规后,客户很容易举报并由平台对其进行惩罚。 所以淘宝客服在沟通时,记住不要说限制词。

    2.在快递时间自由地保证客户购买商品之后,最担心的是快递是否及时到达。 那客服对于快速送达时间回答不需要过于精准, 除非有购买准时保险,否则,请勿为客户设置标志。 一旦客服立了flag,未到指定时间就是为自己挖一个洞。

    3. 一本正经沟通

    很多淘宝客服为了展示自己的专业,与客户交流时会认真交流。实际上,这是错误的,客服一本正经的和客户沟通,将使客户认为这是机器人的自动响应。 淘宝客服可以享平时聊天一样,但是你必须注定要说话,不要使用口头虐待,侵犯,讽刺等。

    4. 中差评不处理

    淘宝售后问题是一大难题, 处理不好容易引发投诉和差评。 那售后问题也不能随便处理, 客服一定先了解情况再处理, 对于不能及时处理的问题也要告知客户售后时间。 若售后问题一直未被解决, 就需要持续关注售后解决进程,敦促解决尽快地。

    若客户已经给了中差评,然后,您可以在淘宝旺旺联系客户,但要记住不要一直重复通话。请先与旺旺联系,然后最多每天两次拨打电话而不回复。 若有理有据的解决了中差评, 不妨和客户沟通是否能修改差评,尽力满足客户的合理需求。

    5. 对待客户不够温柔

    淘宝客服当遇到咨询人多、当责骂顾客时,容易引起脾气,这使其不够温和以至于不能对待顾客。

    虽说客服是人,也有他们自己的情绪,但是作为服务职位,您必须知道如何管理情绪并避免将不良情绪带给客户。 客服在遇到脾气不好的客户,您要做的不是报复,而是要养成良好的态度。



    淘宝客服分流不均匀是什么原因?具体分析

    淘宝客服如果分流不均匀,不仅会影响到客服的工作,导致有些客服接待量大,影响买家的购物体验,还会影响转化。那淘宝客服分流不均匀是什么原因?

    1.在线时长

    其他一致的情况下,在线时长越长,分配到的人也越多,这里需要注意一个点,如果你的淘宝店铺开启了手机分流,允许客服在手机千牛接待,那么手机千牛的在线时长在子账号后台的“在线时长”版块那里是没有展示的。

    2.接待时段

    咨询有高峰期和低谷期,同样是在线一个小时,接待量不能直接对比。例如:早上7:00-8:00在线和晚上7:00-8:00在线,能收到的接待量肯定是有区别的。

    3.客服分流权重

    原则上权重越大,分配的买家越多。比如A客服权重是300,B客服是100,两人同时上班,同时下班,A接待的买家会比B客服接待的多。

    4.分流组不同

    客服所在分组不同,分组的设置不同,接待量不能直接对比。例如:A,B客服分别在甲、乙两个不同分组,甲组绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态,乙组没有绑定,这样淘宝订单状态为无活跃订单、未发货、已发货的买家会分给甲组,其他没有绑定分组的订单状态会在甲乙两个分组内随机分,这样甲组客服分配量肯定比乙组多,同样情况下A也会比B多(同样适用于意图分流绑定、商品分流绑定)。

    5.代理账号

    当所有参与分流的淘宝客服都不在线时,客户发送的消息,将由代理账号统一接收,所以接待量与代理账号直接对比。例如:有A,B两个客服,A是代理账号,B不是,那么在两个客服都离线时的买家就全部分配给A客服了,这样就会导致分给A客服的买家比B客服多。

    6.繁忙度算法

    为了保证客服人效的最大化,当客服处在繁忙状态时(待回复人数>4),会触发繁忙度算法启动,我们会根据客服当前的繁忙状态来分配,忙的人少分,不忙的人多分,这样的话接待约快的人就会接的越多,能者多劳,多劳多得。

    总的来说,淘宝客服分流不均匀的原因有这六点,分别是在线时长、接待时段、客服分流权重、分流组不同、代理账号、繁忙度算法。

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