淘宝天猫平台售后任务如何设置任务处理权限?(淘宝天猫平台售后任务常见问题有哪些?详细介绍)
2023-01-16|13:05|发布在分类 / 淘宝运营| 阅读:72
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若淘宝天猫店铺的某个子账号需要处理平台售后任务,需要给这个子账号授权“服务待办--平台任务”权限。未被授权“平台任务”权限的子账号,不支持回复、处理平台售后任务,仅支持查看。
1.若您是客服小二,需要申请权限
您可以提前联系主管帮您授权“平台任务”权限(授权操作步骤可以见下方第2部分内容)。
若之前未授权“平台任务”权限,在处理任务时,会提示您没有“平台任务”权限,您可以点击“申请授权”,您的店铺子账号管理员会收到授权申请,可以联系店铺的管理员审核,审批通过后就会授权成功,您就可以处理平台售后任务了。
2.若您是管理员,需要给客服子账号开“平台任务”权限:
2.1给单个子账号配置权限
在子账号管理中找到指定的子账号,操作“修改权限”,在“交易”-“客户服务平台权限”的分类中,勾选“服务待办”-“平台任务”权限,记得点击“确认修改”哦。这样即完成对该指定账号授权“平台任务”处理权限。
2.2 给特定岗位统一授权平台任务处理权限
在子账号管理--岗位管理,找到需要授权的岗位,操作“编辑”,在“交易”-“客户服务平台权限”的分类中,勾选“服务待办”-“平台任务”权限-记得点击确认修改。这样就可以给该指定岗位统一授权“平台任务”处理权限,该岗位的所有账号均被授权“平台任务”处理权限。
2.3 若您店铺的客服申请“平台任务”授权
若您的店铺,处理平台售后任务客服申请授权“平台任务”权限,您可以在店铺-子账号管理-任务审批中进行处理授权。
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1、为什么我报备通过了,还是产生了催发货工单
注:以下所有报备的表述,均指的是【自然灾害/疫情】场景的报备。
平台免责区内以及报备成功的订单,是不会产生催发货任务工单的,如果在报备后仍然收到了工单,请您先检查报备信息是否符合,如果报备信息符合平台要求,还是产生了催发货售后任务,您可以通过下面的方式联系到我们,将订单编号提供给小二,小二会帮您排查。
订单信息符合的要素:重点看两个时间
1)订单付款时间
首先查看订单付款时间是否在已报备的时间段,付款时间都以整点计入(如1月9日16时~1月28日16时指的是9号下午16点以后到28号下午15点59分59秒支付的订单,16点01分付款的订单不在工单的报备范围内)
2)承诺的最晚发货时间
如订单付款时间在报备范围内,请再确定工单生成时是否已经超过报备的最晚发货时间,如果已经超过承诺的最晚发货时间,是有可能产生工单的,这种情况建议您再次对订单进行报备,报备完成后正常回复工单即可。
如果订单满足以上两个时间段的同时,还是产生的催发货任务工单,您可以通过文末的方式联系到我们,由小二帮您排查(排查需要时间,建议您先重新报备订单后回复工单,以免超时造成判责或赔付)
2、为什么我已经退款了,工单还没有完结
首先,工单如果已经退款/发货,大部分工单都会完结,如果工单未完结,建议商家先排查一下几种情况
情况一:工单产生了投诉,需要对应的投诉单完结后工单才会完结
部分工单如超时未响应或消费者不认可解决方案,平台会代客发起投诉,如果该笔订单已经产生了关联的投诉,需要对应的投诉单也完结,工单才会完结的
情况二:订单退款时,工单已经进入平台介入中状态
退货退款/改地址/补发等原通用协同工单,如果工单进入平台介入中状态后,问题才解决(订单退款、消费者表示已解决),这种情况下需要小二介入后核实问题解决情况,由小二人工完结工单。
情况三:订单退款时,工单正在【待卖家执行】状态
如果在回复工单时,您先选择了【协商一致补发】等需要后续上传补发单号的选项,则工单会进入【待卖家执行】状态,在该状态下如果订单全额退款,工单也不会自动完结,建议您等待补发时效超出后平台介入,由小二来完结工单。
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