淘宝客服优先接待人群如何设置?附注意事项
2023-01-11|14:05|发布在分类 / 多多运营| 阅读:90
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淘宝客服平台推出了人群优先接待的功能,该功能用于对特定人群,实现跳过机器人和排队,优先分流给人工客服。希望能帮助商家实现,为高价值用户提供优质服务。

同时,由于优先接待比较适用于有一定接待规模的中大型商家,在应用优先接待的差异化接待策略前,平台希望商家能保障基础接待服务水平。因此优先接待功能,仅向【金牌/银牌客服团队】等级商家开放生效
一、功能介绍
1.1后台设置
访问路径:千牛新工作台-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高级设置」标签下,启用「优先接待人群」功能(内测中,暂时仅部分商家可见),选择优先接待人群并点击保存后,优先接待功能生效。属于该人群的买家进线咨询时,当有在线不挂起的客服时,会跳过排队和机器人,直接分流给人工。
相关注意事项:
仅达到【金牌/银牌客服团队】等级的商家,启用保存后才会生效;未达到评级的商家,可以设置保存但设置不会生效。
优先接待人群支持会员人群,以及商家自定义人群(可在用户运营后台中设置),最多支持选择10个人群。
人群的生效时间非实时,为T+1日——比如T日买家加入店铺会员,那么在T+1日时买家才会被归属到会员人群中。
1.2消费者侧表现
若优先接待已设置生效,店铺有在线不挂起的客服时,当属于优先接待人群的买家咨询进线咨询时,会跳过排队、机器人,同时在消费者侧有优先接待提示。
当买家属于会员人群时,优先接待成功会提示「会员专属客服」(上左图);当买家不属于会员人群时,优先接待成功会提示「优先接待生效」(上右图)。
优先接待提示内容,根据店铺设置的分流模式会展示不同的文案:
若开启排队,则提示「已跳过排队直连人工」
若未开启排队,但开启了机器人优先,则提示「已跳过机器人直连人工」
若未开启排队和机器人优先,则提示「已安排优先接待」
相关注意事项:
买家侧优先接待提示,仅在亮灯分流时会展示,即通过点击商品详情页、订单详情页、店铺首页等旺旺头像进入咨询时;若买家是在消息盒子中,点击消息列表发消息咨询,会触发优先接待,但不会发送优先接待提示。
买家侧提示有频率控制,同一个买家,每8个小时仅会触发一次。
在未开启排队时,如果买家通过优先接待被分配到最近联系人客服,那么不会触发买家侧提示;开启排队时,通过亮灯分流入口进线,且跳过排队分给人工客服时,不论接待者是否最近联系人客服,都会触发买家侧提示。
若店铺开启了优先接待,但买家咨询时没有在线不挂起的客服,咨询分给了服务助手,则属于优先接待失败,不会有任何买家侧提示。
二、常见问题
Q:分流的优先接待功能,和专属客服的优先接待功能有什么关系呢?
A:两者为互斥功能,即命中分流优先接待后,就不会再触发专属客服优先接待;后续分流优先接待将替代专属客服优先接待,后者会下线。
Q:如果没有达到金牌/银牌客服团队就不能使用该功能么?
A:是的,请先提升服务接待水平。金牌/银牌客服团队评级,每月1日更新,如果更新后从不达标到达标,那么之前设置优先接待的功能也将生效启用;同理,若从达标变为不达标,那么功能也将不生效。
Q:人群优先接待和分组的人群接待范围,有什么区别?
A:优先接待主要用于开启排队/机器人优先时,特定人群直连人工;分组的人群接待范围,则是用于指定一批客服来接待特定人群。
对淘宝卖家来说,自然也需要先去了解一下淘宝客服的工作内容,但是却不知道淘宝客服的工作内容到底应该要怎么写呢?具体有哪些工作内容呢?
其实淘宝客服主要工作是提供给买家咨询服务工作。
平时解答买家对于宝贝的问题,如果买家下单了,却没有付款,客服要去礼貌催单。若是买家已经付款了,那么客服便要去核实买家的收货地址。
若是买家对于宝贝不满意,也是需要先与客服沟通,反映情况,才能申请退货成功。
淘宝客服的具体工作要求:
1、必须了解淘宝软件的操作,与需要使用到的软件操作。
2、了解自己所服务的店铺宝贝详情。
3、打字速度快,这样回复买家的速度也快。面对遇上一个时间段遇上多个买家的咨询都能从容应对。若是顾客太多了,可以选择做笔记。以免遗漏。
4、了解淘宝的新规则,跟上活动节奏。
5、要划分类目工作,有条理性的处理问题。比如未发货与已发货的区分。
6、有问题要及时反馈给店主。让店主能更好的完善自己的店铺。
工作内容有哪些?
1、按时倒岗,按时上线。
2、做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。
3、在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
4、 网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
5、买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。
6、与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
7、 督促已拍下未付款买家及时付款。
这个问题还有疑问的话,可以加幕.思.城火星老师免费咨询,微.信号是为: msc496。
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