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    快手小店机器人是什么?如何开启?(快手线上换货功能如何开通?功能介绍)

    2023-06-28|18:25|发布在分类 / 经验分享| 阅读:30

    快手客服机器人是快手平台官方客服机器人,通过提供更为全面完整的行业知识和精准的算法语义理解能力,为商家提供更优的客服解决方案,为商家带来降本提效、提升客户服务满意度的价值。目前该功能免费为商家提供。

    一、快手小店机器人应用场景和价值

    (1)大促等咨询高峰期,快手客服机器人自动可以回复大量高频问题咨询,大大降低高峰客服布防压力和成本;

    (2)中小商家/夫妻店客服人力不足以支持实时回复,快手客服机器人可以通过设置常规问题,做到及时回复消费者,避免订单流失;

    (3)夜间等客服低峰时间段内,快手客服机器人可以实现7*24H在线解答。

    (4)需要利用催下单功能,提升店铺转化能力。

    二、快手小店客服机器人如何开启?

    快手小店机器人位于快手电商后台,开启方法如下:

    (1)第一步

    登录电脑端快手电商后台: https://s.kwaixiaodian.com/zone/im/intelligence

    (2)第二步

    点击【客服】-【智能客服】-【去设置】,进入快手客服机器人页面(注:本期仅上线电脑端客服机器人后台)

    (3)第三步

    开启配置页面「机器人开启」按钮,客服机器人会自动接待进线咨询的用户。

    三、机器人自助应答功能

    (1)智能客服开关

    客服机器人的启用按钮,初次进入默认关闭状态,当商家同时开启「客服机器人」和「机器人开启」,客服机器人才会自动接待用户。

    (2)知识启用开关

    通过点击按钮可开启或停用对应问题回复(默认为全部开启状态)。如选择停用,当用户咨询时,该知识不再参与问答。

    (3)编辑回复

    可对回复答案内容进行编辑,根据商家实际情况编辑,如商家发货支持什么快递,发货时效。

    目前已经内置了行业内通用高频的问答知识,覆盖多个场景,商家可根据实际业务情况修改回复内容,如:支持什么快递、发货时效等。

    四、智能辅助应答功能

    (1)功能效果

    为减轻店铺人工客服接待压力,客服机器人工作台配备「智能辅助」功能。

    开启智能辅助接待后,如当前会话为人工客服接待,买家咨询的问题直接命中了知识库中的问题后,智能客服替代人工客服直接回复买家,提升客服回复速度。

    (2)操作方法

    打开客服机器人工作台,点击右上方【智能辅助接待】按钮开启功能。

    五、智能跟单助手功能

    通过向买家发送催拍卡片、催付款卡片提示买家及时下单支付,从而提升店铺成交转化。

    (1)催拍

    1)功能效果

    2)操作步骤

    第一步:点击【智能跟单助手】,开启【催拍】功能按钮

    第二步:点击【保存设置】

    (2)催付

    1)功能效果

    2)操作步骤

    第一步:点击【智能跟单助手】后,选择【催付(下单未付款)】页面,点击按钮开启功能

    第二步:点击【保存设置】

    注:催付功能开启时,【客服管理】-【客服设置】-【消息设置】-【自动消息】-【催付】不生效。

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    快手线上换货功能如何开通?功能介绍

    快手支持用户发起线上换货申请,商家可以根据实际情况同意或拒绝换货申请,建议商家与用户友好协商处理,服务助力店铺经营提升。

    一、开通方式

    换货功能已支持商家在权益中心自主开通,开通方式如下:

    开通路径:商家pc端-店铺-店铺成长-权益中心

    二、换货功能介绍

    1、如何查看换货?

    查看路径:快手后台-售后管理-售后工作台-换货待处理:展示所有换货申请待商家处理的售后单

    2、消费者申请换货后,商家操作流程如下

    消费者可以在换货申请页面选择希望换货的商品,商家点击【售后详情】进入售后详情页面,处理后续流程;

    买家申请换货,待卖家处理,商家可点击【同意换货】、【拒绝换货】、【直接退款】、【申请平台介入】和【查看订单详情】

    注意事项:

    1、系统在消费者提交换货申请时不做换货SKU与原SKU价格差限制,商家在审核换货时请务必关注用户换货SKU的价格等因素。

    2、系统在消费者提交换货申请时不做换货库存限制,商家审核时务必关注库存因素,同时换出货物不扣库存。

    3、系统在消费者提交换货申请时不做商品上下架限制,下架商品依然可申请换货,商家审核时务必关注商品上下架因素。

    *以上情况在商家同意换货的弹窗中都会有对应提醒

    消费者侧提示文案:您选择的换货商品,可能会被商家驳回,请与商家确认后再申请换货。

    商家侧提示:商家侧若有换货商品已下架、线上库存不足、价格与原商品不同的情况,会在同意换货的弹窗中提示。

    —【同意换货】

    点击【同意换货】商家填写售后信息,确定后,售后节点流转至买家填写物流单。

    —【拒绝换货】

    商家点击【拒绝换货】后进入退货退款流程,商家可操作修改为退货退款或者拒绝买家售后申请;

    • 商家直接拒绝,需要填写拒绝原因,拒绝说明,上传拒绝的相关凭证;

    • 商家操作修改为退货退款,需要买家同意修改后,系统会自动同意退货退款申请,进入退货退款流程;

    —【直接退款】

    用户申请换货后,商家可以操作直接退款;

    (注:操作直接退款后,会有弹窗提示,此阶段为不退货仅退款,请商家务必和用户协商一致)

    换货申请已被同意,等待买家寄回商品

    等待买家退货状态下商家可根据实际情况【立即换货】

    —【立即换货】

    商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货

    买家已寄回商品,待卖家处理

    买家退货完成后,商家需要进行换货处理,商家可根据实际情况【立即换货】、【拒绝】、【直接退款】、【申请平台介入】或【查看订单详情】

    —【立即换货】

    商家可填写物流单号,进行换货后商品的发货,发货成功后该笔售后单可在,售后工作台-全部 中查看。

    注:买家寄回的退货包裹商家需要在10天内将进行处理,并发出换货。

    —【拒绝】

    商家选择拒绝原因,上传凭证,拒绝用户退回的货物。

    —【直接退款】

    买家已寄回退货,商家可以操作直接退款给到用户;

    注:此环节请务必与用户协商并达成一致,若未协商一致,平台有权扣除货款/保证金金额赔付买家。

    —【申请平台介入】

    若消费者未收到换货商品或对换货商品不满意,可以申请平台介入,平台介入后有24小时纠纷协商期,在此期间可与买家达成共识。

    买家确认收到换货

    商家寄出更换商品包裹后,消费者在10天内可在换货详情页点击确认收货,超期则自动确认收货。

    注:若消费者不满意换货商品,消费者可以申请平台介入,与您进行纠纷协商,若您举证&举证超时,由平台判断责任,若是消费者责任,则帮消费者确认收货,若为商家责任,可能会判断商家部分&全部退款。

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