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    如何设置抖音飞鸽快捷短语,回复效率提升?

    2022-11-13|00:12|发布在分类 / 开店入驻| 阅读:271

    为了提升客服的回复效率,抖音飞鸽系统可以自主设置快捷短语,下面一起来看看具体操作。


    一、抖音飞鸽快捷短语团队和个人区别


    1、使用区别


    快捷短语支持团队和个人两种分类,公用快捷短语可放置在团队下,全店客服共享。个人快捷短语为客服自身偏好,仅供客服个人使用。


    2、权限区别


    团队快捷短语只有主账号和配置了此权限的岗位可以添加和修改。


    3、导出导入操作


    支持商家导出当前所有快捷短语,或者完成编辑后导入。无需线上一 一修改,可以线下完成编辑后统一上传更新。


    2.png


    无论是增量还是全量上传,如果新增分组时,都需要先在设置中添加分组,然后再上传,否则会报错。提醒商家先创建分组,再上传;增量覆盖指不覆盖之前的内容,全量覆盖会将之前的内容清空,更新为上传的最新版本。


    二、快捷短语分组及配置


    1、分组


    团队的快捷短语目前最多可以支持50个分组,商家可以根据实际情况和业务需求进行分类添加和管理,其中一个为默认分组,其余支持商家自行添加组名最多支持10个字符,目前只支持汉字或者英文。


    3.png


    快捷短语的编辑和修改可以在【设置】-【快捷短语】中完成编辑和修改。


    2、配置


    抖音飞鸽客服快捷短语放开配置20条的限制,支持最多配置500条,同时字数限制放开到500字。


    三、快捷短语编码、匹配及关联回复


    1、编码


    编码可以理解为个人定义的快捷短语简称,便于日常使用中快速定位和唤出自己常用的快捷短语;


    编码目前最多可使用10个字符,只支持中文英文和数字;


    个人短语和团队短语内的编码不可重复,但一个编码可以出现在个人和团队快捷回复中,即编码001可以在个人短语和团队短语中都有所对应,但在个人和团队快捷短语库中,只能对应一条快捷短语。


    2、自动联想匹配


    快捷短语支持联想输入功能,即客服可以输入关键字,系统会自动联想匹配可能性最高的快捷短语。


    快捷短语支持基于关键词匹配,进行结果显示,不限制是否选择某个分组,搜索结果的最前面会提示是团队还是个人快捷短语;输入框首字符是“/”时,会自动唤起快捷短语,此时使用上下键也可以定位快捷短语。


    3、关联买家消息回复


    快捷短语中可以设置关联买家消息。当买家发送的消息中包含对应关键字时,会智能推荐对应的快捷短语。举例,后台设置一个含有你好的快捷短语。


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