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    淘宝协同工单是客户投诉吗?回复要求是什么?

    2022-10-25|11:20|发布在分类 / 多多运营| 阅读:130

    在淘宝上有一些买家会和商家产生交易纠纷,这个时候一单提交了投诉或者举报的话,淘宝官方就会给商家发送协同工单或者是商家协同官方运营的消息,很多新手商家对于这个不了解,那么这是因为客户投诉吗?



    淘宝协同工单是客户投诉吗?

    由于您的消费者求助天猫平台,且需要您处理,您的千牛会收到来自“淘宝天猫官方客服”旺旺账号发送的协同工单卡片或“商家协同官方运营”旺旺账号发来的催促消息,敬请安排售后专员在24小时内处理并回复平台。

    生成工单后,若您及时处理并与消费者达成一致,将有效降低店铺投诉纠纷及升级风险。若您超时未回复或未与消费者达成一致,平台客服将介入,根据平台争议处理规范进行纠纷判责(判责后淘宝店铺将计入纠纷退款率指标、天猫店铺将计入平台纠纷率)。

    从工单生成起24小时将视为举证及与消费者协商时间,若未回复,平台可视为放弃举证,按纠纷判责依据处理。若您有其他情况,请如实在24小时内回复工单并备注说明。无忧购订单按无忧购流程标准执行与赔付,不执行纠纷判责流程。

    回复要求是什么?

    1、您需要在24小时内回复工单,根据回单选项,如实填写是否与消费者协商一致,上传协商凭证(如有)。

    2、若您超时未回复或未与消费者达成一致,平台客服将介入,根据平台争议处理规范进行纠纷判责。

    重要提醒:

    1、收到工单后必须重新联系消费者,联系形式不限(旺旺、电话、短信等),联系时间早于工单生成时间不符合处理标准。若多次联系仍无法联系上,工单回复选择未解决-未联系上,并准备好联系凭证等待小二核实。

    2、所有工单尽力协商、如实填写。提交给平台的所有凭证,不得造假,情节一般的,每次扣一般违规12分;情节严重的,每次扣严重违规48分。

    淘宝协同工单的出现确实是因为客户的投诉和举报,所以这时候应该积极的协助官方的调查,如果真的是因为你的问题,那么就要态度良好,并协商处理好投诉,如果是因为买家的问题,官方也不会对你有处罚的。



    淘宝协同工单如何添加处理人?工单入口在哪?

    为了保证商家更好的运营店铺,在淘宝工单中心就可以让淘宝卖家的团队内部更好的协同工作,如果要将某项任务交代给某人来处理,就在工单中心发起工单申请就可以了。那么淘宝协同工单如何添加处理人?工单入口在哪?

    淘宝协同工单如何添加处理人?

    可以在千牛工作台-旺旺聊天面板的官方智能客服产品中找需要创建工单的订单,然后选择创建工单,只需输入工单内容,选择处理人后保存。

    然后在智能客服工单tab中可以查看自己创建的工单(进行跟踪催办),也可以处理(完成或转交)别人指派给我的工单。

    工单入口在哪?

    工单中心的入口有3个:

    1.在千牛工作台-旺旺聊天面板。

    2.可以点此链接进入工单中心https://market.m.taobao.com/app/crs-qn/taskflow/index.html?spm=service_hall.20224364.0.0.7e6c3f35EJJPpC#/dashboard/index

    3.千牛工作台待办事项栏会显示待处理工单,点击即可进入工单中心。

    需要注意的是:

    1.不同子账号登录查看到的是该账号的待处理工单数量,如果说账号是没有处理过工单的,那么有可能就不会显示待处理工单入口出来。加入卖家要查看待处理工单的,可直接点击工单中心的链接进入查看。

    2.工单中心记录不是永久保留的,会定期清理,官方发送的工单,例如:提醒发货、协同工单、营销价格预警等不管工单是什么状态,30天后会自动删除;其他商家自己创建的工单(工单发起人是店铺账号),30天后会删除已完结或者已超期的历史工单。

    上面原因导致收不到工单信息提醒?

    因为我们日常接收的各类千牛消息都是采用订阅制的,很多商家会遇到接收不到某个类型消息的问题,大部分情况下都是您还没有订阅此类消息。

    所以如果需要某个类型消息接收不到问题,请先通过千牛的订阅设置列表,查看是否订阅了该类型消息,如果显示没有订阅,可以在订阅列表完成补订,这样后续就可以接收千牛发送的该类型新消息了(历史消息不会展现)。

    淘宝申请工单是可以直接的从旺旺面板进入某个订单发起申请,工单申请完成了后,工单处理人员从旺旺消息、系统消息这就可以看到工单的处理提示了。

    这个问题还有疑问的话,可以加幕.思.城火星老师免费咨询,微.信号是为: msc633。

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