淘宝客服旺旺回复率怎么提高?怎么考核?
2022-06-13|10:01|发布在分类 / 课程介绍| 阅读:257
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对淘宝卖家来说,自然也希望能够真实的了解客服旺旺的回复率,如果店铺的回复率比较低,那就需要想办法去提高,另外也要掌握回复率的考核方法。

1、淘宝卖家可以设置自动回复,这是阿里旺旺中常用的功能,也是非常实用的功能,一来客人询问阿里旺旺系统会自动回复,可以事先编辑综合性的回复,一些客人看回复的内容一来可增加自己可用的时间,如果内容中有客人刚想要问到的问题,那么直接地就减少了询问人数多的压力,提高了回复率的时间。
2、如果是有买家在23点做咨询,但是却需要在这一天的24点之前做有效的响应,那么这种情况下就可以提前设置店小蜜回复。
卖家可以使用咨询流转后的统计方法,如果买家分流在了账号a里,但是却没有收到有效回复,于是就把这个买家又转交给了账号b,这种情况下账号a里的接待是不会被统计到有效回复当中去的。
3、天猫卖家要定期查看回复率数据,定位问题的所在,天猫客服要养成回复最后一句的习惯,假如顾客说“好”“谢谢”之后,天猫客服一定要答复的,不然也会认为是回复率低。
对于旺旺里的广告骚扰,天猫客服可以先进行回复,同时通过千牛聊天窗口右上方的“举报”发起“举报垃圾消息投诉”。
怎么考核?
旺旺回复率是客服回复顾客咨询的一个人数比例,即当日所有顾客咨询人数与客服实际回复人数的比例。
旺旺回复率的高低说明了客服工作的积极性,如果每一位前来咨询的顾客客服都回应了的话,那么旺旺回复率应该为100%,影响旺旺回复率达不到100%的因素主要有客服旺旺离线后顾客发的离线消息没有得到回复,不过正常情况回复率依然可以达到97%以上。
客服的反应速度是客服接收到顾客的咨询后第一时间所做出反应的时间,我们常常说“要找一个聪明的客服”,那么客服的“聪明”很大程度上体现在他的反应速度上。客服接到顾客的咨询后应该立刻进入最佳的工作状态,而不是心不在焉、懒懒散散。
作为淘宝客服,肯定也需要清楚的知道回复率的计算方法,另外也要知道是从几点到几点,另外需要达到多少分才算及格,我这就来给各位卖家们介绍一下。
首次响应时间是指买家联系客服,客服第一次回复买家的平均值,自动回复内不算,系统自动过滤。
首次响应时间:指该客服对客户第一次回复用时的平均值。
平均响应时间:指该客服对客户每次回复用时的平均值。
平均响应时间建议:
1、先设置旺旺显示客户的等待时间,这样客户一进来联系你,会有显示出等待了你多长时间,这样你好速度回复客户。
2、一般客户等待超过30分钟就不会计算进入响应时间,所以如果显示客户已经等待你二十几分钟了,建议可以等到31分后再进行回复。
3、如果客户不多的情况下,可以客户一进来就关闭客户,然后到最近联系人里面找回客户进行回复,这样不会计算到等待时间。
多少及格?
这个没有一个特别固定的标准的。主要涉及到一下几点:
1、生意是否繁忙。
2、是否店内有做促销活动。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人为原因,比如上厕所接电话。
一般15秒是个界限,15秒以上消费者就会有些不耐烦。可以根据这个界限以及店铺自身情况做考核标准。
旺旺回复率和响应时间,是考核淘宝客服的工作态度及状态。旺旺回复率即客服回应买家咨询人数的一个比例,继续举例子,比如当日所有买家咨询,客服都回应了,那么旺旺回复率是100%。
这里有些人肯定会问,面对广告事件,客服一般都选择不回复的情况,这会不会影响旺旺回复率的统计呢?首先我这里想说的是,如果面对发广告的不回复,这不仅仅会影响旺旺回复率的统 计,也同样会影响客服正常绩效包括询单流失人数、咨询成功率等统计。
比较好的客服绩效管理软件,会提供这方面的过滤,比如过滤掉广告事件不计入淘宝客服绩效,让客服绩效考核更加精确。
响应时间,是指淘宝买家咨询到客服回应的每一次的时间差的均值。这个值一般跟店铺接待情况及客服工作压力即同时接待买家数有关。
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