京喜拼拼共享仓日常运营注意事项
2022-05-11|13:18|发布在分类 / 经验分享| 阅读:183
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本篇文章介绍了关于京喜拼拼影响共享仓日常问题,为了避免京喜拼拼系统产生推单异常和处罚,商家要关注以下问题:
一、账号、商品类
1、账号简码统一:
错误绑定会导致系统无法统计数据、推单。注意平台店铺账号简码,务必与京喜拼拼合作的自营/代售模式简码一致,特别是拥有多个账号的供应商请注意,一定先核对清楚,再进行绑定。
2、商品需与共享仓的商品编码正确绑定:
商品的SKU编码,要与仓库的EMG编码正确绑定才能自动推单,作废的SKU注意及时清除,不再售卖的EMG注意及时退库。
例如∶拼拼编码为SKU-A,共享仓入库编码应为A对应的EMG-A,切勿出现A对B,B对C;
二、库存类
1、避免共享仓库存超卖:
先送货到共享仓,产生仓库库存(供应商送到共享仓的库存)。
再设置好店铺库存(分配给京喜拼拼能用的数量),系统会按店铺库存推单。
如出现超卖,系统会将共享仓自动推采购单改为日配采购单;两个库存是不一样的,注意不要混淆。另外,退货、调比例、商品有效期超过三分之二都会影响库存,请留意!
2、库存充足时,不需要手动下单:
在共享仓有足够的店铺库存时,不需要再下日配的采购单,否则系统会避免出错,自动推单失败。当库存不够时,系统会自动出手动的采购单。
3、共享仓到货后再售卖:
已下单的在途商品数量,会影响系统推单到共享仓的数量,系统会在推单的时候扣除在途数量,所以不要提前售卖,先到货再售卖。
4、避免扣费失败:
定期查看供应商账号内的抵扣资金,避免余额不足扣费账号关停,系统将共享仓自动推单采购单改为日配采购单。月底月初请注意检查缴费情况和查看后台推送消息。
关于京喜拼拼,相信不少商家已经对该平台的操作已经十分熟悉了,本次我们就加深一下知识点,对商家送货备货的操作进行讲解,希望对各位商家能有所帮助!
一、商家直送中心仓流程
预估销量备货-自主建单/平台推单-送货-司机到仓签到-质检收货-签字确认完成收货
注:具体建单方式参考各自区域商管规则。
二、如何进行备货
根据实时销售数量,并参考预估最终销量进行备货(13:00开放展示),可在【订货管理】一【销售】中查看相关数据,如遇到送货数量方面的问题可直接咨询采购。
(一)指标说明如下:
1、销售数量:
当前团期实时成交销量(包含未达到成团门槛部分)
2、可售数量:
如已使用团期可售库存,代表了该团期一共可卖的数量; 如未使用团期可售库存,可售数量定义如下方所示:
可售数量=现货(库房总的商品件数)+预定(没有货也可以卖的数量)-不可售(库房残品区不可以售卖的数量)-已锁定(被退货或者拦截锁定的数量)-内配出(该库房已通过内配方式计划出往其他库房的数量)
3、预估最终销量:
13:00后开始展示预估当日团期最终销量数据,之后数据每小时更新,商家可结合该数据做备货送货参考。
4、未到货数量:
指采购单已生成,待商家送至库房。
5、在库可用数量:
当前库房可用于生产出库的数量,在库可用数量定义如下文所示:
在库可用数量=现货(库房总的商品件数)-不可售(库房残品区不可以售卖的数量)-已锁定(被退货或者拦截锁定的数量)-内配出(该库房已通过内配方式计划出往其他库房的数量)
如当前库房存在不可售库存、锁定库存以及内配库存,均无法用于当前库房进行生产。
(二)特殊场景下指标说明
1、成团门槛销量:
当前团期未达到成团门槛销量,晚上22:15时会将未达到成团门槛销量的订单自动取消。
注:各个省区设定的成团门槛值不同,该指标仅做提前备货送货数量的参考。
2、今日预售XX日自提数量:
如今日团商品设置了预售以及预售自提时间,点击【预售中】,商家可查看自提时间及件数。
3、历史预售明日自提数量:
如历史销售日期设置了预售且为明日用户自提,商家需要参考历史预售明日自提件数检查在库库存是否充足,保证次日履约率。
4、共享仓数量:
如合作共享则展示共享仓库存数量,代表共享仓内可用于出库至中心仓的数量;
注:送共享仓商家请不要往中心仓下单,会造成共享仓自动单出库异常。
三、如何进行送货
1、自主建单
如为商家自主建单方式送货,可在2: 00前根据当日的预估销售数量创建采购单,只要送货数量可满足当日的销售,则不会再产生新的自动单据。
操作步骤如下:
第一步:点击【订货管理】–【销售】查看当日的销售情况,如需送货,则点击【创建采购单】按钮。
第二步:进入【创建采购单】商品列表后,根据销售和库存情况拟定送货数量,点击【一键生成】,完成采购单创建。
第三步:进入【订货管理】一【采购单列表】查询采购单明细。
2、平台推单:
如为平台推单方式送货,则只需要查看当日的采购单列表中每个商品的送货数量,按照平台要求的送货数量入仓,在此情况下如提前到货,仓库收货量小于实际送货数量,记得联系采购补单入库,防止货物丢失。
3、选择库房时均会展示详细的仓库地址,可参照该地址送货。
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