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    淘宝客服分流怎么设置?不同情形介绍

    2022-05-07|10:39|发布在分类 / 客服知识| 阅读:598

    在淘宝开店就离不开客服的,如今客服规模也相差较大的,对于不同规模的店铺,所需要的客服数量和客服所负责的工作内容也是不同的。那么不同规模的店铺客服分流怎么设置?下面来一起了解一下吧。



    不同规模的店铺客服分流怎么设置?

    1、对于规模较小、不需要区分售前售后的淘宝小店来说,分流的设置比较简单,仅需3步哦:

    第一步 建客服分组:新建一个客服分组,将接待买家的账号添加都添加到这个分组,请大家一定注意:主账号如果想要分流,也需要添加到客服分组;

    第二步:开启手机分流。如果客服会用手机接待买家,那就一定要登录手机千牛,并在后台开启“手机分流”。开启的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启手机分流,点击“保存”。

    第三步:按需开启离线分流。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号。开启这个功能的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启离线分流,点击“保存”。

    2、 对于规模大一些、需要区分售前售后的店铺来说,分流的设置也不复杂,仅需四步:

    第一步:新建两个客服分组“售前分组”、“售后分组”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中。注意:一个客服最多只能添加到一个客服分组。

    新建客服分组之后,可以设置客服的权重。权重值越大的客服,分给他的人越多。

    第二步:绑定订单状态。

    第三步:按需开启离线分流。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号。

    第四步:设置离线消息处理方式。当晚上所有客服都离线的时候,消费者咨询会流到那里呢?我们引入了一个叫“服务助手”的账号。开启这个账号之后,当所有客服离线时,消息都会进到这个账号。等到第二天客服上线时,去离线消息池将消息分配给在线客服。

    3、 对于一些想要更加精细化接待的商家,我们提供了商品分流的功能。也就是说,可以将某个商品绑定到某个客服分组,这样从这个商品进来咨询的买家就会被分给响应的客服。

    其实淘宝客服的分流设置也比较简单,在设置后也就可以帮助淘宝主账号减少压力了,同时也能及时回复买家所咨询问题,这样就不会失去客户,同时也能促进成交量的。



    淘宝客服外包公司有什么流程?具体流程介绍

    淘宝也是中国比较早的一个网购平台了,如今也积攒了很多的消费者,因为淘宝上所涵盖的产品种类很丰富,可供消费者选择的产品也是应有尽有的。不过淘宝店铺都需要有客服的,淘宝客服能为店铺解决很多的问题,有些淘宝商家对于客服这个事情自顾不暇的话,就会请一些外包公司的。那么淘宝客服外包公司有什么流程?

    淘宝客服外包公司有什么流程?

    一、与外包商在线上沟通

    也算是业务咨询,就是商家通过网上平台搜索到外包商信息,然后进行交谈去了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明。外包商根据商家店铺情况定制客服外包方案并给出相应的报价。

    二、签订外包合同

    通过双方互相了解,商家对外包商的报价满意就可以下单了。通过双方的协商拟定外包合同并签约。如果双方可以面对对签约是最好的,以便于合同的协商更改;如果双方的地理距离较远,可以签订电子合同,合同签订就立即生效。

    三、客服内容交接

    合同签完也就预示着商家外包客服正式开始,这时候就要商家对店铺的商品信息和店铺信息进行初步的交接,对于商品较多,店铺信息比较复杂,店铺数量比较多的商家最好是分批交接,这样客服更容易接受。

    四、客服培训

    外包公司客服都是有丰富的电商经验,但是由于各个网店经营的产品不同,商品知识也不同,所以当外包公司客服接到商家客服任务的时候都是要参加培训的,培训包括平台规则、店铺产品信息、话术......一系列培训。

    五、客服上岗

    当客服通过了培训、考核通过和商家交接完毕后,客服就能上岗工作了。

    六、工作沟通

    虽然客服外包后商家就能省去了很多繁琐事宜,但客服的工作仁者见仁智者见智,同一个问题,不同角度有不同的处理方法,不同人的思维也有不同的解决思路。所以客服工作要是出现了不同于商家的方案,大家就要提出来多探讨,争取得出问题最好的解决方法。

    关于淘宝客服外包的流程基本上就是以上的这几个步骤了,但在实际外包过程中,商家也要注意在外包后期也要经常检查客服服务质量,现在好的外包公司也都有专业的数据监测系统,就是为了能够便于商家能够随时检查客服质量。

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